Managementassistent Pedagogische- en Onderwijswetenschappen

Faculteit der Sociale Wetenschappen
Aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen verdiepen we ons in het gedrag voelen en denken van mensen. Mens en maatschappij vormen de focus van ons werk. We kijken binnen die context naar themas als het gedrag en de psyche van de mens onderwijs en opvoeden communicatie maatschappij en faculteit biedt onderwijs aan 6.000 studenten en heeft 700 medewerkers in zes opleidingsclusters (Psychologie Artificial Intelligence Pedagogische Wetenschappen en Onderwijswetenschappen Communicatiewetenschap Sociologie en Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie) en het Radboud Centrum Sociale Wetenschappen als instituut voor postmasteronderwijs zijn ondergebracht in het onderwijsinstituut Sociale Wetenschappen. Ons onderzoek is ondergebracht binnen drie onderzoeksinstituten: Donders Centre for Cognition Behavioural Science Institute en Radboud Social Cultural Research.

Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek hoogwaardig onderwijs goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collegas voor nodig die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collegas.

Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de i Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen Als managementassistent bij Pedagogische- en Onderwijswetenschappen houd je overzicht schakel je moeiteloos tussen taken en ben je de vraagbaak voor collegas studenten en onderzoekers. Zo maak je dagelijks het verschil voor iedereen om je heen.

Wij vormen als afdeling een dynamische omgeving waarin nauw wordt samengewerkt en collegas zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en te werken aan een continu proces van verbetering: jouw ideeën zijn meer dan welkom.

Samen met twee collega-managementassistenten ben jij het aanspreekpunt en de vraagbaak van de afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen. Je beheert de algemene mailbox en handelt inkomende vragen af. Door het bieden van brede administratieve organisatorische en facilitaire ondersteuning draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Je hebt een afwisselend takenpakket dat de volle breedte van de afdeling raakt:

• Je levert cursuscijfers aan beheert administraties notuleert verzorgt correspondentie en houd maillijsten en archieven up-to-date.
• Je bent verantwoordelijk voor inkoop en voorraadbeheer.
• Je hebt een ondersteunende rol op het gebied van personeel & organisatie bijvoorbeeld bij de inhuur van student-assistenten en signalering en afstemming van HR-zaken.
• Je levert facilitaire ondersteuning aan de afdeling en organiseert bijeenkomsten van A tot Z.

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen zoals Microsoft Office-pakketten (Outlook Word Excel en Teams). Daarnaast vind je het leuk om nieuwe programmas te doorgronden.
• Je hebt een open en toegankelijke houding en werkt op een prettige en stimulerende wijze samen binnen een team.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en servicegericht en staat positief ten opzichte van vernieuwing.
• Je houdt overzicht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen ook tijdens piekbelasting en veranderingen in de organisatie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Alle management-/officeassistenten van de Faculteit der Sociale Wetenschappen maken deel uit van de afdeling Management & Office Support. Deze afdeling is de thuisbasis voor 28 management- en officeassistenten die hun werkzaamheden uitvoeren op 18 secretariaten binnen de faculteit. Binnen de afdeling wordt kennis en expertise uitgewisseld en wordt gezorgd voor een passende inzet van mensen en middelen op de secretariaten.

Het opleidingsinstituut Pedagogische Wetenschappen en Onderwijswetenschappen valt onder de faculteit Sociale Wetenschappen. Het opleidingsinstituut heeft op dit moment ruim 200 medewerkers. Het instituut omvat twee bacheloropleidingen drie pre-masteropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal ongeveer 1700 studenten. Het onderzoek is voornamelijk ingebed bij vier programmas die aangesloten zijn bij het Behavioural Science lnstitute (BSI).

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Eline het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 18 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naaronze staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen Lees meer over intern solliciteren.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.