Managementassistent Filosofie

Ben je goed in organiseren en communiceren en heb je affiniteit met Filosofie Lijkt het je leuk om de wetenschappelijke staf van de afdeling Filosofie te ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden Lees dan verder en solliciteer naar deze leuke functie!

Kom werken op het secretariaat van de afdelingFilosofie in de binnenstad van Amsterdam. Als onderdeel van een klein bedrijfsvoeringsteam ondersteun je het reilen en zeilen van de afdeling en zorg je dat het wetenschappelijk personeel optimaal wordt ondersteund.

Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden op de locatie Oude Turfmarkt (OTM) 141-145 voor de afdeling het bijzonder werk je voor de afdelingsvoorzitter de capaciteitsgroepvoorzitters en de teams van docenten. Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van de staf Filosofie voor praktische zaken voor het grootste deel op locatie (frontoffice);
• Beantwoorden en versturen van e-mails namens de afdeling Filosofie in een gezamenlijke mailbox;
• Coördineren en redigeren van de nieuwsbrief van de afdeling;
• Organiseren van afdelingsvergaderingen en evenementen voor de staf in overleg met de afdelingsvoorzitter;
• Notuleren en het maken en bijhouden van actielijsten;
• Planning cyclus jaargesprekken in overleg met leidinggevenden en personeel;
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering bestellen kantoorartikelen en -meubilair;
• Bijhouden kamerindeling en organiseren en begeleiden van kleine verhuizingen;
• Deelnemen aan het secretariaatsoverleg en afstemmen financiële aspecten met de bedrijfsvoerders.

Voor deze functie vragen we secretariële of administratieve ervaring en dat je je thuis voelt in een academische omgeving. Bij voorkeur heb je affiniteit met Geesteswetenschappen in het bijzonder Filosofie. Je hebt aantoonbaar organisatietalent en je werkt nauwkeurig. Je bent 28 uur per week beschikbaar en je werkt in ieder geval op maandag dinsdagen en donderdagen de vierde werkdag in onderling overleg.

Daarnaast ben jij:

• (Pas) afgestudeerd in een relevante Masteropleiding;
• Bedreven in MS Office (m.n. Word Outlook en Teams) behendig met digitale media;
• Planmatig en organisatorisch sterk je houdt het overzicht weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren;
• Pro-actief en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling;
• Bereidheid om BHV-er te worden.

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband tussen de 3057 en 3985 (schaal 7) bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 83% cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De afdeling Filosofie houdt zich bezig met hedendaagse filosofische wetenschappelijk staf is succesvol op het gebied van onderwijs en onderzoek. Er is een klein team ondersteunende staf met een mix van ervaring en nieuw talent; diversiteit wordt op prijs gesteld.

Vragen

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Agaath Homminga:
Hoofd bedrijfsvoering Filosofie en ACASA

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet.
Reageren kan tot en met 20 augustus 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op donderdagmiddag 27 augustus 2026.