Management Assistent Security

Management Assistent Security Schiphol 3.900 4.200 bruto p/m o.b.v. 40 uur

Voor Royal Schiphol Group zoeken we een ervaren Management Assistent die het Security MT ondersteunt en ontzorgt in een dynamische omgeving. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende functie binnen een complexe organisatie.

• 3.900 4.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• 36 uur per week

• Bij 36 uur circa 3.510 3.780 bruto per maand

• Werklocatie Schiphol

• Start zo spoedig mogelijk

• Opdracht t/m 1 februari 2027

• Detachering via Workbuddy

• Inschaling binnen schaal 8 van de Schiphol cao

Voor deze opdracht is geen afzonderlijk formeel knock-outblok opgenomen.

Voor een goede aansluiting op de functie vraagt Schiphol in ieder geval:

• een afgeronde hbo-opleiding;

• meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie;

• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;

• ervaring met werken onder hoge druk en in een dynamische omgeving;

• sterke organisatorische vaardigheden;

• een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Als Management Assistent Security ben je de rechterhand van het Security MT en zorg je ervoor dat managers zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• complexe agendas organiseren en prioriteren;

• e-mail beheren en urgente onderwerpen signaleren;

• afspraken voorbereiden en opvolgen;

• deadlines bewaken;

• MT-vergaderingen voorbereiden en structureren;

• vergaderstukken controleren en tijdig beschikbaar maken;

• agendas en genodigden beheren;

• fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;

• bezoeken coördineren;

• samenwerken met andere assistants en secretariaten binnen Schiphol;

• jaarplanning en organisatorische zaken coördineren;

• catering vergaderruimtes teambuilding heisessies en events organiseren.

Daarnaast denk je actief mee over manieren om processen en ondersteuning slimmer en efficiënter te organiseren.

Je bent iemand die vooruitdenkt en ook onder druk overzicht houdt. Je voelt aan wat prioriteit heeft werkt discreet en bent niet bang om zelfstandig zaken op te pakken.

Je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding;

• meerdere jaren relevante ervaring in managementondersteuning;

• ervaring binnen een complexe organisatie;

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;

• sterke organisatorische vaardigheden;

• oog voor detail;

• een proactieve en zelfstandige werkhouding;

• een positieve praktische en flexibele can-do mentaliteit.

Je bent bovendien digitaal vaardig en staat open voor nieuwe systemen en technologieën waaronder toepassingen van AI.

Royal Schiphol Group werkt met ruim 4.200 collegas aan veilige betrouwbare en toekomstbestendige luchthavens.

Binnen de business area Security wordt 24/7 gewerkt aan de veiligheid van personen en goederen op en rondom afdeling houdt zich bezig met zowel beleid en wet- en regelgeving als de regie op de dagelijkse uitvoering van beveiligingsprocessen.

Als Management Assistent Security ondersteun je het management van deze dynamische en maatschappelijk belangrijke organisatie.

Zorg dat uit je cv concreet blijkt welke ervaring je hebt met:

• ondersteuning van management MT of directie;

• complex agendabeheer;

• voorbereiding van MT-vergaderingen;

• actie- en deadlinebewaking;

• ondersteuning van meerdere managers;

• vertrouwelijke informatie;

• organisatie van bijeenkomsten en events;

• samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders.

Voor deze opdracht moet je cv:

• in het Nederlands zijn opgesteld;

• in PDF-formaat worden aangeleverd;

• maximaal 1.500 KB groot zijn;

• een op deze opdracht toegespitste motivatie bevatten.

Daarnaast is een VOG verplicht voordat de definitieve startdatum kan worden vastgesteld.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Sluit deze opdracht aan bij jouw ervaring Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat jouw ervaring in managementondersteuning MT-ondersteuning en werken binnen een complexe organisatie duidelijk uit je cv blijkt.