Intern Project Coordination Fragrance development
Job Location:
Hilversum - Netherlands
Monthly Salary:
Posted:
Application Deadline:
Vacancies:
Job Summary
Job Summary
IFF is een wereldleider op het gebied van smaken geurstoffen voedingsingrediënten en health & biosciences. Wij ontwikkelen duurzame innovaties die alledaagse producten verrijken.
Scent: Het benutten van de emotionele kracht van geur gedreven door baanbrekende creativiteit wetenschap consumenteninzichten en een bewuste aanpak van geurontwikkeling.
Deze stage is gevestigd in Hilversum (volledig op locatie). Je wordt onderdeel van een internationale organisatie waar we gezamenlijk innovatieve geur-oplossingen ontwikkelen voor toonaangevende wereldwijde merken.
Jouw potentieel is onze inspiratie.
Waar jij het verschil maakt
Ondersteunen van het Project Coordinatie / Fragrance Development Support (FDS)-team bij projectadministratie communicatie planning en coördinatie.
Coördineren van geur monsters om tijdige voorbereiding beschikbaarheid en verzending van benchmarks geurstoffen bases en applicaties te waarborgen.
Voorbereiden van fysieke sample promotie pakketten inclusief labelen en verpakken voor interne en externe doeleinden.
Beheren van intake voortgangsbewaking en oplevering van geselecteerde projecten via het PUMA-projectmanagementsysteem.
Nauw samenwerken met verschillende afdelingen waaronder Scent Design Technical Marketing Consumer Insights Laboratory Operations en Account Management.
Opvolgen van projectverzoeken en verzamelen van informatie ter ondersteuning van een succesvolle projectuitvoering en klantleveringen.
Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen voorbereiden van vergadermaterialen en vastleggen van acties en besluiten via notulen.
Assisteren bij interne en externe klantbezoeken en teamevenementen.
Bijdragen aan rapportages procesverbeteringen en het optimaliseren van trainingsmaterialen en projecthandleidingen.
Wat jou geschikt maakt
Je volgt momenteel een MBO- of HBO-opleiding in Bedrijfskunde Commerciële Economie Techniek of een vergelijkbare richting aan een Nederlandse onderwijsinstelling.
Je bent beschikbaar voor een fulltime stage van ongeveer 6 maanden.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Engels zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent sterk georganiseerd en hebt oog voor detail.
Je kunt goed omgaan met meerdere prioriteiten en deadlines in een dynamische omgeving.
Je bent proactief zelfstandig en denkt in oplossingen.
Je werkt gemakkelijk zowel zelfstandig als in multidisciplinaire teams.
Je hebt ervaring met Microsoft Office waaronder Word Excel en PowerPoint.
Je hebt interesse in parfum ontwikkeling projectcoördinatie innovatie in de geurstoffenindustrie.
Hoe kun jij je onderscheiden
Nieuwsgierigheid naar geurontwikkeling consumentenproducten en innovatieprocessen.
Waarom kiezen voor IFF
Praktijkervaring opdoen bij een wereldleider in geurinnovatie.
Samenwerken met ervaren professionals in een zeer internationale omgeving.
Kennismaken met een breed netwerk van functies binnen het geurontwikkelingsproces.
Werken aan projecten die daadwerkelijk bijdragen aan klantoplossingen en bedrijfsresultaten.
Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden gedurende je stage.
Een ondersteunende en collegiale teamcultuur waarin groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.
----
Are you eager to gain hands-on experience in project coordination while contributing to the development of fragrances used by consumers around the world
IFF is a global leader in flavors fragrances food ingredients and health & biosciences. We deliver sustainable innovations that elevate everyday products.
Scent: Harnessing the full emotional power of scent driven by pioneering creativity science consumer expertise and a mindful approach to fragrance design.
The role is based in Hilversum the Netherlands (onsite role). Be part of a collaborative detail-oriented and international team where together we create innovative fragrance solutions for leading global brands.
Your potential is our inspiration.
Where Youll Make a Difference
Support theFragranceDevelopmentSupport/Project Coordinationteam with project administration communication planning and coordination activities.
Coordinate fragrance project samples to ensure timely preparation availability and shipment of benchmarks fragrance oils bases and applications.
Prepare physical sample packages including assembling decanting labeling and packaging materials for internal and external stakeholders.
Manage the intake progress tracking and delivery of selected projects through the PUMA project management system.
Collaborate closely with cross-functional teams including Scent Design Technical Marketing Consumer Insights Laboratory Operations and Account Management.
Follow up on project requests and collect information to support successful project execution and customer delivery timelines.
Support meeting organization prepare meeting materials and document key actions and decisions through minute-taking.
Assist with internal and external customer visits and team events.
Contribute to reporting activities process improvements and the rationalization of training materials and project manuals.
What Makes You the Right Fit
Currently pursuing an MBO or Bachelors degree in Business Administration Commerce Engineering or a related field at a Dutchschool.
Available for a full-time internship of approximately 6 months.
Strong English communication skills both written and verbal.
Highly organized with excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a dynamic environment.
Proactive and self-motivated with a problem-solving mindset.
Comfortable working both independently and as part of a cross-functional team.
Proficient in Microsoft Office applications including Word Excel and PowerPoint.
Interest in project coordination innovation and the fragrance industry.
How Would You Stand Out
Curiosity about fragrance development consumer products and innovation processes.
Why Choose Us
Gain hands-on experience in a global leader in fragrance innovation.
Work alongside experienced professionals in a highly international environment.
Exposure to a broad network of functions across the fragrance creation process.
Meaningful projects that contribute to real customer solutions and business outcomes.
Learning and development opportunities throughout your internship.
A supportive and collaborative team culture that encourages growth and development
We are a global leader in taste scent and nutrition offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity national origin race age sex or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion gender identity & expression sexual orientation or disability.
Visit to learn more
Required Experience:
Intern
About Company
We’ve been on the path of discovery for nearly two hundred years and we’re still at the forefront of scientific progress.
