Coördinator Paviljoen & Medewerker horeca (0,6-0,8 fte)

Het Studentensportcentrum (SCC)
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) beschikt over een indrukwekkend Studentensportcentrum (SSC) dat zeven dagen in de week aan studenten en medewerkers van de TU/e en Fontys Hogeschool Eindhoven zeer uitgebreide mogelijkheden biedt tot sport bewegen en elkaar meeste van de ruim 80 aangeboden sport- en beweegactiviteiten vinden plaats op de eigen accommodatie in het hart van de universiteitscampus. Daarnaast wordt voor een specifiek deel van het sportprogramma ook gebruik gemaakt van externe sportlocaties.

Op dit moment maken ruim 15.500 studenten en medewerkers met veel plezier gebruik van dit waardevolle concept dat bijdraagt aan het fysieke mentale en sociale welzijn van studenten en medewerkers binnen een open community met een veelzijdige beleving.

Het Studentensportcentrum beschikt over twee horecagelegenheden waaronder een paviljoen dat o.a. wekelijks wordt gebruikt door de studenten hockey- en tennisvereniging. Daarnaast is op de hoofdlocatie sinds 2024 een nieuw Student Sports Café geopend dat 7 dagen in de week open is en als thuisbasis dient voor een groot deel van onze overige 35 studentensportverenigingen. Je gaat deel uitmaken van een enthousiast en betrokken team bestaande uit 4 vaste medewerkers en pool van 25 studentenmedewerkers die op oproepbasis werken.

Als Coördinator Paviljoen & Medewerker horeca ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen onze horecalocaties. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen processen soepel verlopen en studentmedewerkers optimaal worden begeleid.

Je werkt in een dynamische omgeving waar sport studentenleven en gastvrijheid samenkomen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen operationele taken contact met verenigingen het begeleiden van evenementen en het aansturen van medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de operatie van het paviljoen en het Student Sports Café.
• Coördineren van voorraadbeheer bestellingen en kassabeheer.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Aansturen begeleiden en ondersteunen van studentmedewerkers.
• Zorgdragen voor een gastvrije veilige en representatieve omgeving.
• Onderhouden van contact met de besturen van de hockey- en tennisvereniging en andere gebruikers van de locaties.
• Uitvoeren van bar- en horecawerkzaamheden.
• Coördineren en begeleiden van evenementen recepties en sporttoernooien.
• Signaleren en uitvoeren van lichte onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden.

Je bent een zelfstandige en betrokken collega die energie krijgt van een omgeving waar veel gebeurt. Je houdt overzicht neemt verantwoordelijkheid en voelt je thuis in een dynamische studentenomgeving.

Benodigde competenties

• Relevante werkervaring binnen horeca of hospitality.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Een gastvrije en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Oog voor kwaliteit en detail.

Werktijden
De functie is 06-08 fte (gemiddeld 24-32 uur per week).
De werktijden voor deze functie als volgt:

• Paviljoen Per kalenderjaar: 8 zaterdagen en 8 zondagen tegen een toelage
• Paviljoen Maandagochtend: 5 uur (ca 40 weken per kalenderjaar)
• Student Sports Café Donderdag- en vrijdagavond tussen 17:00-00:00 uur tegen een toelage. 40% toeslag op doordeweekse dagen na 20:00u en op zaterdagen. En een toeslag van 75% op zondagen.

Er wordt flexibiliteit gevraagd met betrekking tot (onder andere) werktijden in verband met recepties evenementen en toernooien die ook in weekenden plaatsvinden.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal 3.147- tot maximaal 3.622- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 5 cao Nederlandse Universiteiten). In geval er sprake is van een rooster op ongebruikelijke werktijden wordt daarvoor conform cao-regeling een toelage voor toegekend. (Toelage voor arbeid op ongebruikelijke werktijden CAO NU art. 3.24).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een38-urigewerkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.
• Het betreft een dienstverband voor één jaar via Euflex (100% dochter van de TU/e) met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Joyce Schonenburg Hospitality Manager .

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met collegas van HR Services of.

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.