Events & Frontoffice Coördinator

Creativity with a Capital C

Aan het water van de Singel tussen de kraampjes van de enige drijvende bloemenmarkt ter wereld opent Capital C een nieuw hoofdstuk: onze locatie aan de Bloemenmarkt. 6.000 m² vol kantoren co-working én een gloednieuwe eventverdieping op Singel 542. Community creativiteit en commercie onder één dak en jij wordt straks het gastvrije gezicht ervan.

Even voorstellen: onze bovenste verdieping. Daar verhuren we straks aan zon 200 gasten verspreid over één grote zaal twee zalen en drie boardrooms. Van een borrel met de tech-startups uit ons eigen pand tot een strak zakelijk congres of diner. En beneden houden ruim zeventig bedrijven de community levendig. Aan jou de eer om beide werelden te laten opbloeien.

Twee petten één jij

Als Events & Frontoffice Coördinator draai je twee rollen soms zelfs op één dag. Samen met je duo-collega de Community & Events Coördinator zorg je dat elk dag in het pand van A tot Z klopt voor de community en onze zakelijke één bereidt voor de ander draait de vloer; per event verdelen jullie onderling de rollen. En als het even rustig is Dan ben jij de spil op de frontoffice.

Bij ons zijn die drie kanten voorbereiden uitvoeren én frontoffice even belangrijk. Geen bijzaak geen erbij. Alle drie vragen ze jouw beste werk.

Voorbereiden (de eventmanager in jou). Zodra sales de deal heeft getekend ben jij aan zet. Je neemt het contact met de opdrachtgever over duikt in de wensen regelt alles van AV en deco tot entertainment en keukenmateriaal en giet het in een waterdicht draaiboek.

Uitvoeren (de partymanager in jou). Op de dag zelf ligt de regie bij jou. Je stuurt het horecateam aan (bij de grote events zon 25 man) schakelt met de keuken lost incidenten op vóórdat de gast ze doorheeft werkt mee als meewerkend voorman en levert aan het eind alles piekfijn op.

Frontoffice. Tussen de events door run jij de frontoffice: je opent en sluit ontvangt leden en gasten stuurt de (parttime) receptiemedewerkers aan en houdt de dagelijkse operatie soepel draaien.

Horeca zit in je bloed en je hebt ervaring in zowel events als gastvrijheid. Je organiseert met je ogen dicht houdt overzicht als het spannend wordt en schakelt moeiteloos. Je geeft natuurlijk leiding je team volgt je omdat je zelf het goede voorbeeld geeft. Nederlands en Engels spreek je vloeiend (onze gasten en leden zijn internationaal). Avonden en weekenden schrikken je niet af; daar gebeurt het nu eenmaal. En heb je Sociale Hygiëne (SVH) en BHV op zak Mooi meegenomen zo niet dan regelen we dat samen.

Een echte people-person met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van organiseren bent communicatief sterk en weet altijd de juiste toon te raken vriendelijk professioneel en oprecht geïnteresseerd.

Daarnaast heb jij de volgende ervaring op zak:

• 3 jaar relevante leiding gevende werkervaring in events als partymanager of horeca

• MBO of HBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (in woord en geschrift)

• Gestructureerd servicegericht en oog voor detail

• Passie voor mensen service en dynamiek want stilzitten is niets voor jou.

Wat bieden we

• Een marktconform salaris tussen 2.600 3.200 (op basis van 40 uur) passend bij je ervaring.

• Laptop van de zaak

• Reiskostenvergoeding

• Een gloednieuwe locatie waar jij mee bepaalt hóé events hier gaan lopen.

• Een creatieve nooit-saaie omgeving met de leukste events en een bruisende community.

• De Capital Academy waar we werken aan jouw groei en vaardigheden.

• Collegas die weten hoe je hard werkt én lol maakt.

Ben je aan het einde van deze pagina gekomen en nog steeds enthousiast over de vacature Klik dan op de witte Apply button. Als er sprake is van een match dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan kandidaten uit de Metropoolregio Amsterdam.

Bij Capital C vieren we creativiteit diversiteit en inclusie. We verwelkomen mensen van alle achtergronden en perspectieven om ons team te versterken en samen een levendige inclusieve werkplek te creëren waarin iedereen kan groeien.

Let op: We verwelkomen je graag in ons team maar we bieden geen visum of huisvesting aan. Solliciteer dus alleen als je al in Nederland woont en de juiste werkvergunning hebt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.