Coördinator Bedrijfsvoering Mediastudies

Vind je het leuk om als spil in de bedrijfsvoeringsprocessen op te treden als coördinator bedrijfsvoering en er voor zorgen dat deze processen efficiënt en effectief zijn ingericht en verlopen

En voel je je thuis in een internationale inclusieve en diverse werkomgeving dan is deze functie iets voor jou.

Als coördinator bedrijfsvoering werk je nauw samen met collegas uit verschillende disciplines en achtergronden draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de afdeling hoofdtaken zijn: personeelsmanagement financieel management overige bedrijfsvoering gebieden (ICT en huisvesting). De coördinator bedrijfsvoering verricht werkzaamheden binnen deze hoofdtaken met grote mate van zelfstandigheid onder eindverantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfsvoering Mediastudies.

• Samen met de andere coördinator bedrijfsvoering ben je eerste aanspreekpunt voor de wetenschappers bij de afdeling Mediastudies voor vragen over personeel (o.a. contract en salaris) financiën ICT en huisvesting of andere randvoorwaarden;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen ten aanzien van bedrijfsvoeringprocessen;
• Je ondersteunt de 6 teams van de afdeling bij werving- en selectieprocedures voor wetenschappelijke personeel en zorgt voor (digitale) personeelsaanmeldingen en -mutaties;
• Je controleert af- en bijschrijvingen op de budgetten van de afdeling en geeft instructies over financiën aan het wetenschappelijk staf; je stelt financiële overzichten op voor het bestuur van de afdeling.
• Je bent aanspreekpunt voor facilitaire zaken en coördineert in samenwerking met het secretariaat de inrichting van de werkplekken;
• Je hebt ervaring als ploegleider BHV of je bent bereid dit te worden.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een relevant vakgebied;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als coördinator bedrijfsvoering of met de gevraagde werkzaamheden;
• Ervaring met personeels- en financiële systemen (SAP);
• Een goed ontwikkelde rekenvaardigheid en nauwkeurigheid in werken;
• Algehele kennis van ICT en het Microsoft pakket;
• Zelfstandig en proactief kunnen werken én goed samenwerken in teamverband;
• Plannings- en organisatievermogen;
• Stressbestendig en relativeringsvermogen;
• Goed in het prioriteren en tijd bewaken;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkervaring in een academische omgeving is een pré;
• Je levert een actieve bijdrage aan het facultair overleg hoofden en coördinatoren bedrijfsvoering (HABO).

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collegas;
• Een coachende leidinggevende;
• Maandelijkse taart/borrel momenten en twee keer per jaar een personeelsfeest;
• De mogelijkheid om na afloop van de inwerkperiode één dag per week vanuit huis te werken;
• Een inspirerende internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

Afhankelijk van relevante ervaring bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband 3.708 - 5.057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 83% CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

In hartje Amsterdam vind jeBG 1 - Universiteit van Amsterdamwaar je komt te werken op het bureau bedrijfsvoering van de afdeling Mediastudies. Je deelt een kamer met je collega coördinator drie management assistenten en het hoofd bedrijfsvoering hebben aangrenzende kamers.

In hetzelfde gebouw zijn de docenten en onderzoekers gehuisvest. Zij komen uit alle hoeken van de wereld en verzorgen onderwijs voor ca. 1.500 studenten. Onze wetenschappers zijn regelmatig als experts in het voertaal is afwisselend Nederlands en Engels.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Stuur je motivatiebrief en cv in één pdf bestand (te uploaden in het verplichte veld CV).

De vacature sluit op 6 augustus 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 17 augustus 2026.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je contact opnemen met:

• Muriel Molenaar:
• Coördinator bedrijfsvoering Media Studies