Coördinator bedrijfsvoering

Vind je het leuk te werken in een dynamische en internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving Ben je ondernemend met oog voor detail en beschik je over uitstekende organisatie- en communicatievaardigheden Houd je van afwisseling en een breed pakket van taken en verantwoordelijkheden Dan ben jij mogelijk de perfecte kandidaat om de nieuwe Coördinator Bedrijfsvoering te worden bij hetInstituut voor Informatierecht (IViR) van de Universiteit van Amsterdam.

Als Coördinator Bedrijfsvoering bij het IViR (formeel de sectie Informatierecht) ben je de spin in het web van een dynamisch onderzoeks- en onderwijsinstituut met circa 50 medewerkers. Je werkzaamheden strekken van personeelszaken tot secretariële taken en van financiële administratie tot het wegwijs maken van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat binnen de organisatie alles efficiënt en soepel loopt. Bij veel van je werkzaamheden vorm je de schakel tussen je directe collegas van het IViR en de diverse ondersteunende afdelingen van de faculteit en de universiteit.

Je zorgt ervoor dat (nieuwe) medewerkers en gastonderzoekers zich welkom voelen en wegwijs worden; regelt en bewaakt in samenspraak met je directe collegas en de afdeling personeelszaken van de faculteit de benodigde zaken rondom nieuwe aanstellingen bevorderingen en andere personeelsaangelegenheden; regelt en bewaakt in afstemming met de onderzoekers en de financiële afdeling van de faculteit het financiële reilen en zeilen van lopende onderzoeksprojecten en projectaanvragen; bent nauw betrokken bij het opstellen en controleren van de kwartaalrapportages jaarcijfers en begroting van de afdeling; bereidt als secretaris van het directieteam en het management team van het IViR op proactieve wijze vergaderingen voor en zorgt voor de follow-up. Zo nu en dan ben je ook betrokken bij de organisatie van internationale workshops summer schools en andere evenementen van het IViR.

• Je hebt een HBO/academisch werk- en denkniveau;
• Je bent betrokken doortastend nauwkeurig en zelfstandig kunt snel schakelen tussen verschillende taken en hebt organisatorisch talent;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Engels;
• Je bent handig met Word Excel Outlook en Teams en bent gemotiveerd met nieuwe systemen zoals diverse SAP-toepassingen te leren werken;
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving initiatief te nemen eigen accenten te leggen nieuwe taken te leren en interne processen te helpen organiseren.

Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen of buiten de Universiteit van Amsterdam is een pré.

We bieden een dynamische internationale en multidisciplinaire werkomgeving. Onze betrokkenheid bij actuele maatschappelijke vraagstukken rondom bijvoorbeeld kunstmatige intelligentie vrijheid van meningsuiting persvrijheid privacy en platformmacht is groot.

De omvang van het dienstverband bedraagt 304 tot 38 uur (08 tot 10 FTE). We bieden een dienstverband voor een jaar met een proeftijd van twee maanden. Na afloop kan het contract bij wederzijdse tevredenheid worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3546 tot 5538 bruto per maand (schaal 9 of 10) op basis van een fulltime aanstelling van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 83% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende internationale omgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime);
• verschillende cursussen bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of werkdruk en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• de mogelijkheid om (in beperkte mate) hybride te werken en thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaardenHierkun je er meer over lezen.

Het Instituut voor Informatierecht (IViR) officieel opgericht in 1989 is een van de grootste onderzoekscentra op het gebied van informatierecht ter wereld. Het Instituut heeft ruim 40 onderzoekers in dienst die actief zijn op een heel spectrum van rechtsgebieden die verband houden met de informatiemaatschappij: intellectueel eigendomsrecht platformregulering en regelgeving op het gebied van telecommunicatie en omroep mediarecht reclamerecht vrijheid van meningsuiting right to research privacy digitale consumentenvraagstukken commerciële uitingen (generatieve) AI et cetera. Het Instituut houdt zich bezig met baanbrekend onderzoek naar fundamentele en actuele aspecten van het informatierecht en biedt een forum voor kritisch debat over de sociale culturele en politieke aspecten van het reguleren van informatiemarkten.

Betrokken verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw motivatiebrief met cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 9 juni 2026. We streven ernaar de sollicitatiegesprekken in de ochtend van 16 juni te voeren; houd deze datum zo mogelijk vrij. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

• Dr. Joost Poort (Co-directeur IViR)
• E: