Business Assistant ZZPInterim

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het ondersteunen van een groeiende fintech-organisatie Kun jij snel schakelen tussen operations administratie en office management Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor een tijdelijke periode zoeken wij een zelfstandige en proactieve Business Assistant die onze directie en organisatie ondersteunt bij uiteenlopende operationele werkzaamheden.

Wat ga je doen

In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en dat collegas management en externe relaties optimaal worden ondersteund.

HR Support

• Bijhouden van interne communicatiekanalen en teaminformatie

• Ondersteunen bij personeelsgerelateerde administratieve processen

• Ondersteunen bij on- en offboardingsprocessen

Operations & Management Support

• Beheer van contracten documentatie en bedrijfsadministratie

• Ondersteuning van directieleden bij operationele werkzaamheden

• Verwerken en controleren van declaraties en creditcardrapportages

• Beheer en actualisatie van bedrijfsinformatie in klant- en leveranciersportalen

• Onderhouden van SharePoint-structuren en documentopslag

• Ondersteunen bij audits en compliance-gerelateerde activiteiten

Project- en Organisatieondersteuning

• Up-to-date houden van diverse BIQH databases

• Organiseren van interne evenementen teamdagen en bedrijfsactiviteiten

• Ondersteunen bij externe evenementen en klantbijeenkomsten

• Coördineren van de jaarlijkse team workation weken

• Uitvoeren van diverse office management- en facilitaire werkzaamheden

Wie zoeken wij

Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt structuur aanbrengt en gemakkelijk overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen operations office management of management support

• Uitstekende organisatorische vaardigheden

• Een proactieve en hands-on instelling

• Goede beheersing van Nederlands en Engels

• Ervaring met Microsoft 365 AI tools SharePoint en administratieve systemen

• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en zaken af te ronden

Ervaring binnen een IT- SaaS- of fintechomgeving is een pré.

Praktische informatie

• Tijdelijke/interim opdracht

• Startdatum: 1 augustus 2026

• Omvang: 20-24 uur per week

• Standplaats: Amersfoort

• Duur van de opdracht: nader overeen te komen

Over BIQH

BIQH ontwikkelt innovatieve market data platformen voor internationale financiële instellingen. Met onze software helpen wij organisaties wereldwijd om financiële marktdata efficiënter te beheren en te gebruiken. Vanuit Amersfoort bouwen wij verder aan onze internationale groeiambities.

Interesse

Wij komen graag met je in contact.