Admissions officer (Tijdelijk)

Werk je graag in een hecht team en houd je van administratieve processen in een internationale onderwijsomgeving Wij zoeken tijdelijk een enthousiaste Admissions Officer ter vervanging van een collega met verlof. Je ondersteunt de toelatingsprocedures voor masteropleidingen binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen en werkt binnen het Admissions & International Office van het Education Service Centre.

Ben jij nauwkeurig servicegericht en werk je graag in een hecht team Voor de Faculteit der Geesteswetenschappen zoeken wij tijdelijk een Admissions Officer ter vervanging van een collega met verlof (van 1 augustus 2026 tot 17 januari 2027). In deze functie ondersteun je de toelatingsprocedures van masteropleidingen en help je studenten van over de hele wereld tijdens hun aanmeldproces.

Je komt terecht in een betrokken team van zeven collegas en twee studentassistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat aanmeldingen zorgvuldig worden verwerkt vragen van studenten snel worden beantwoord en toelatingsbesluiten correct worden afgehandeld. Geen dag is hetzelfde: het ene moment controleer je dossiers en toelatingsdocumenten het andere moment heb je contact met studenten of collegas over lopende aanvragen.

Je werkt in een internationale en dynamische omgeving waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Daarbij krijg je de kans om ervaring op te doen binnen het hoger onderwijs en een belangrijke rol te spelen in het toelatingsproces van toekomstige studenten.

Samen met je collegas van het Admissions Office ondersteun je het aanmelding- en selectieproces van (internationale) studenten voor de masterprogrammas van de Graduate School of Humanities; vanaf het moment van aanmelding tot aan het definitief voltooien van de inschrijving. Hierbij begeleid je de studenten die zich voor een van de 83 opleidingen aanmelden handel je zelfstandig hun vragen af en ben je een belangrijke spil tussen de toelatingscommissie en andere betrokken partijen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• controleren van aanmelddossiers (op compleetheid fraude en de aanmeldcriteria);
• buitenlandse vooropleidingen evalueren en waarderen;
• contact onderhouden met de toelatingscommissies;
• verwerken van toelatingsverzoeken in het online aanmeldsysteem SIS ATI;
• (kritisch) meedenken over (verbeterslagen in) aanmeldprocessen en -procedures;
• verstrekken van informatie aan aankomende (internationale en Nederlandse) masterstudenten (telefonisch en per e-mail);
• verantwoordelijk voor één of meer deelprocessen.

Voor deze functie vragen we van jou dat je een opleiding hebt afgerond op HBO niveau en dat je beschikbaar bent van 1 augustus 2026 tot 17 januari 2027.

Jouw ervaring en profiel:

• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• uitstekende computervaardigheden;
• in staat nieuwe systemen makkelijk eigen te maken;
• affiniteit met internationale studenten;
• dienstverlenende instelling;
• ervaring met (studenten)administratie;
• bij voorkeur ervaring met online (aanmeld)systemen en databases en administratieve processen;
• kernkwaliteiten: samenwerken communicatief accuraat stressbestendig en tactvol.

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collegas;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in vacature sluit op 6 juni 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op in de week van 15 of 22 juni.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Janey Niemeijer Afdelingshoofd Admissions & International Office