Admissions Officer (2 posities)

Ben jij analytisch stressbestendig en werk je graag in een dynamische omgeving Als Admissions Officer bij UvA Economics & Business begeleid je (internationale) studenten bij hun toelating tot onze masteropleidingen. Je werkt nauw samen met collegas binnen en buiten de faculteit om elke aanvraag snel zorgvuldig en klantgericht af te handelen.

Het Admissions-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en toelatingen soepel verloopt. We beoordelen aanmelddossiers van studenten van buiten UvA Economics & Business en behandelen toelatingsverzoeken van onze eigen BSc studenten welke willen doorstromen naar een van onze Masteropleidingen. We zorgen dat onze informatie over de toelatingseisen en het aanmeldproces richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk vinden we het belangrijk dat we onze procedures en communicatie continu blijven verbeteren. Dat doe je samen met je collegas binnen het team en andere onderwijsondersteunende afdelingen maar zeker ook in afstemming met de interne verschuivingen zoeken we twee nieuwe collegas om ons team te komen versterken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert aanmelddossiers waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• Je onderzoekt complexere informatieverzoeken en toelatingsdossiers;
• Je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;
• Je optimaliseert communicatie op de relevante websites in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• Je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;
• Je handelt bezwaren over toelatingsbesluiten af;
• Je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid die gemotiveerd accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maken;
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• Je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;
• Je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• Je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt;
• Recente ervaring met diplomawaardering en kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.

We bieden een parttime dienstverband van 32 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden bij voorkeur met zo snel mogelijke start. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen 3.537 en 4.860 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (83%). Inschaling is afhankelijk van competenties en Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

Het Admissions team bestaat uit 5 vaste medewerkers en 2 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken zoveel mogelijk met elkaar op kantoor. Een dag per week thuis werken is bespreekbaar.

Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet. We ontvangen graag een authentieke en een niet uitsluitend door AI gegenereerde brief.

Heb je vragen
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Tristan Voskuilen coördinator Master Admissions UvA Economics & Business
E:

Ook belangrijk!

• Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op 1 oktober 2026. Sollicitaties die we in het Engels na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 oktober 2026 op tweede ronde vindt plaats in overleg.
• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.