Coordinateur des Achats

Le Coordinateur des Achats assure le suivi administratif et opérationnel des activités du département Achats. Il veille à la bonne circulation des informations entre les différents services au respect des procédures internes et au suivi des commandes afin de garantir la disponibilité des produits et services nécessaires au bon fonctionnement de lHôtel.

Résumé des responsabilités :
Relevant du Directeur des Achats les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent sans sy limiter :

• Assurer le suivi administratif des demandes dachats et des bons de commande ;
• Coordonner les échanges entre les fournisseurs et les différents départements de lHôtel ;
• Veiller au respect des procédures dachats et assurer le suivi des validations nécessaires ;
• Suivre les délais de livraison et assurer la communication avec les services concernés ;
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs et la documentation contractuelle ;
• Assurer le classement et larchivage des documents du département (commandes bons de livraison factures contrats etc.) ;
• Participer au rapprochement des documents administratifs liés aux achats ;
• Assister à la réception et au contrôle administratif des marchandises livrées ;
• Préparer les différents reportings et tableaux de suivi du département ;
• Contribuer à lamélioration continue des processus et outils de suivi des achats ;
• Assurer toute autre tâche liée au bon fonctionnement du département telle quassignée.

Qualifications :

• Expérience préalable dans un poste similaire idéalement dans lhôtellerie ou un environnement de services.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Microsoft Office notamment Excel ;
• Sens de lorganisation et grande rigueur administrative ;
• Excellentes compétences en communication et en coordination ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ;
• Esprit déquipe et sens du service ;
• Discrétion fiabilité et sens des responsabilités ;
• Bonne capacité dadaptation dans un environnement dynamique et exigeant.

Informations supplémentaires :

Avantages collaborateurs

Rejoignez nos équipes et bénéficiez dun ensemble davantages exclusifs incluant des surclassements offerts des séjours prolongés des tarifs préférentiels au sein des établissements Fairmont & Raffles ainsi que des réductions sur la restauration et le bien-être sans oublier de nombreuses attentions pensées pour enrichir votre expérience.

Nous avons à cœur de prendre soin de nos collaborateurs et de valoriser leur engagement en leur offrant des avantages à la hauteur de leur investissement.

Nos valeurs

Respect
Nous valorisons les besoins les idées et lindividualité de chacun.
Nous traitons toutes les personnes avec équité et dignité.

Excellence
Nous créons des liens authentiques et saisissons chaque occasion pour faire sentir à notre entourage quil est unique.

Appartenance
Nous célébrons nos différences nous nous soutenons mutuellement et avançons toujours ensemble.

Autonomisation
Nous donnons à chacun la liberté de prendre des initiatives et danticiper les moments qui créent des expériences inoubliables.

Intégrité
Nous bâtissons la confiance à travers le respect mutuel et lauthenticité.

Diversité & Inclusion

Fairmont sengage à créer un environnement inclusif où la diversité des talents peut pleinement sépanouir.
Nous accueillons avec enthousiasme des candidats issus de tous horizons.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time