Chef d'équipe Senior

Chef déquipe Senior réalise les missions classiques liées au suivi des missions et à la gestion du personnel relative au site auquel elle est rattachée. Elle épaule également le Chef de site sur lensemble des problématiques relatives à ladministration et au suivi des missions

MISSIONS LIEES AU CHEF DE SITE

• Gérer et suivre les nouvelles missions le chef de site (analyse suivi de tableau de bord contact client)
• Superviser la gestion administrative de lensemble des sites.
• Apporter un soutien fonctionnel et technique aux Assistant(tes) Administratifs(ves) et Contrôleurs/Assistantes administratives
• Etre le relai fonctionnel et technique du logiciel Etraq auprès du Coordinateur des supports et des moyens.

TACHES LIEES AUX MISSIONS OPERATIONNELLES

• Saisir les informations liées à la gestion opérationnelle des missions (traçabilité heures flashs) dans le logiciel Etraq
• Gérer et suivre les demandes et les termes de mission
• Réaliser les tâches administratives pouvant être confiées sous lautorité du Responsable Hiérarchique
• Gérer les approvisionnements et les achats sous le contrôle du Responsable Hiérarchique
• Réaliser le classement.
• Participer à la rédaction des instructions de travail.

TACHES LIEES A LA GESTION DU PERSONNEL

• Sous le contrôle du Responsable Hiérarchique saisir vérifier et transmettre au Service RH lensemble des informations en relation avec le personnel et plus particulièrement les récapitulatifs de salaire par le biais du logiciel Etraq
• Transmettre lintégralité des informations concernant le suivi des contrats au siège ou aux sociétés de travail temporaire (constitution des dossiers dembauches)
• Gérer les visites médicales (suivi des visites périodiques)
• Suivre les absences du personnel (maladie AT CP Récupération absences injustifiées) et remonter les informations au siège
• Réaliser diverses tâches administratives (standard classement .).

REPORTING HIERARCHIQUE & COMMUNICATION

• Informer et communiquer régulièrement à son supérieur hiérarchique les événements administratifs majeurs.

GESTION DE LA QUALITE

• Appliquer les procédures définies dans le SMQ

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time