Assistant GED Documentation Projet (HF)

Ce poste nest pas ouvert pour un statut dexpatrié.

INEOLUM entité dEQUANS France recherche son futur

Assistant Documentaire Projet (H/F)

rattaché(e) à lentreprise INEOLUM basée au Maroc.

La Division Transport dEQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.

Elle offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde. Elle est composée aujourdhui de deux périmètres : Digital & Passenger Expérience (ICOMERA INEO SYSTRANS) et de Transport Systèmes (INEO UTS INEO SCLE FERROVIAIRE AXIMA TUNNEL INEO RAIL INEOLUM).

Le périmètre Transport Systèmes 700 collaborateurs environ offre les expertises suivantes: activités délectrification signalisation urbaine et ferroviaire ventilation tunnel et les grands projets.

INEOLUM filiale du groupe EQUANS réalise des activités détudes fournitures installations et essais de systèmes de signalisation ferroviaire dans le domaine des transports urbains et ferroviaires en Afrique.

Votre challenge à nos côtés :

Dans le cadre du programme dextension de la LGV jusquà Marrakech et de la réalisation du service SIR de Casablanca et de Rabat nous recherchons un Assistant Documentation Projet

Sous la responsabilité de la Coordinatrice études/travaux et qualité opérationnelle lassistante documentation a pour missions :

• Gestion documentaire
• Contrôle qualité documentaire
• Suivi des workflows documentaires
• Gestion des outils documentaires
• Reporting

Gestion documentaire

• Enregistrer diffuser et archiver les documents du projet.
• Garantir la traçabilité et la mise à jour des documents.
• Assurer le suivi des commentaires et leur intégration dans les livrables.
• Maintenir à jour les registres et tableaux de suivi documentaires.

Contrôle qualité documentaire

• Vérifier la conformité des documents avant diffusion.
• Contrôler le respect des procédures modèles et codifications.
• Veiller à la diffusion des versions validées et à jour.
• Identifier les écarts et suivre les actions correctives.

Suivi des workflows documentaires

• Suivre les circuits de révision validation et approbation.
• Coordonner les différents intervenants du processus documentaire.
• Relancer les contributeurs afin de respecter les délais du projet.

Gestion des outils documentaires

• Administrer les plateformes documentaires (GED SharePoint EDMS).
• Gérer les accès et accompagner les utilisateurs.
• Participer à lamélioration continue des outils et processus documentaires.

Reporting et support projet

• Élaborer les reportings et indicateurs documentaires.
• Assurer le suivi de lavancement documentaire du projet.
• Participer aux réunions de coordination et aux revues documentaires.
• Apporter un support administratif aux équipes projet.

Cette description nest pas limitative.

Vous lavez compris ce poste est très opérationnel dans un environnement dynamique où la flexibilité lautonomie et ladaptabilité sont de rigueur.

Votre profil:

Issue dune formation Bac 2/3 en gestion administrative assistanat ou gestion documentaire vous disposez dune première expérience sur un poste similaire sur des projets complexes dans le ferroviaire ou lindustrie électrique. Vous maitrisez le Pack Office SharePoint ou des outils en GED.

Vous possédez une bonne connaissance des processus documentaires des méthodes de classement et darchivage. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de lorganisation vous savez gérer les priorités dans un environnement projet. Doté(e) dun bon relationnel vous appréciez le travail en équipe et faites preuve dun réel sens du service. Vous disposez dexcellentes capacités de communication tant à lécrit quà loral et savez faire preuve de discrétion dans le traitement dinformations confidentielles.