Acheteur Opérationnel

Rattaché(e) au Responsable Achats lAcheteur Opérationnel est responsable de lexécution des activités dachats opérationnels de la gestion des fournisseurs locaux et du respect des exigences du Groupe fiscales et légales locales.

Le poste consiste à apporter des solutions achats efficaces et réactives afin de répondre aux besoins opérationnels de plusieurs sites et périmètres dactivité.

Responsabilités générales du poste

Achats opérationnels

• Gérer de bout en bout les demandes dachats provenant de plusieurs sites en fonction du niveau durgence et des priorités opérationnelles.
• Réaliser les achats indirects sur différentes catégories telles que les équipements IT fournitures de bureau prestations de services gestion de flotte facilities et aménagements de bureaux transport du personnel et intérim.
• Lancer et piloter les consultations locales RFQ appels doffres et activités de sourcing lorsque nécessaire et collaborer avec lAcheteur Stratégique sur les mêmes activités au niveau WEMEA pour certaines catégories de dépenses globales.
• Émettre les bons de commande et assurer le suivi des livraisons ainsi que de lexécution des prestations sur lensemble des sites.

Gestion des fournisseurs

• Identifier évaluer et négocier avec les fournisseurs afin doptimiser les coûts délais et conditions de service.
• Gérer les relations avec les fournisseurs locaux afin de garantir leur performance la qualité et la conformité.
• Suivre la performance des fournisseurs et escalader les écarts lorsque nécessaire auprès du Purchasing Excellence Coordinator.
• Maintenir et optimiser la base fournisseurs ainsi que le panel fournisseurs.

Coordination opérationnelle

• Coordonner les échanges entre les parties prenantes internes les fournisseurs les coursiers/transporteurs et les sites opérationnels afin de garantir la bonne exécution des services et des livraisons dans les délais.
• Assurer une communication fluide entre lensemble des interlocuteurs et prendre en charge de bout en bout les besoins achats urgents.
• Valider lorsque nécessaire la bonne réalisation des prestations avec les équipes opérationnelles ou techniques.
• Assurer le suivi de lexécution des prestations réalisées par les ressources externes et les freelances.

Gestion des importations et des formalités douanières

• Gérer les flux dimportation en coordination avec les transitaires et les commissionnaires en douane.
• Assurer le suivi des processus de dédouanement et de la documentation associée y compris les procédures de Zone Franche et DUA lorsque cela est applicable.
• Veiller à la bonne application des Incoterms et au respect de la réglementation liée aux importations.

Reporting et administration

• Contribuer à la vérification des factures et assurer la coordination avec la comptabilité fournisseurs.
• Concernant les paiements résoudre les écarts avec les parties prenantes concernées.
• Préparer les reportings achats et suivre les principaux KPI avec le Purchasing Excellence Coordinator : coûts performance délais de livraison et conformité.
• Assurer un reporting régulier auprès du Management Achats concernant les risques écarts et niveaux de performance.

Conformité et qualité

• Garantir le respect des politiques achats du Groupe ainsi que des exigences réglementaires locales.
• Appliquer les procédures du Système de Management de la Qualité (SMQ) et les standards achats dans lensemble des activités.
• Veiller à ce que les biens et services répondent aux standards qualité et opérationnels requis.
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de garantir la conformité des fournisseurs aux spécifications et certifications requises.
• Assurer le support local du processus en collaboration avec le Purchasing Excellence Coordinator dans le cadre des audits internes et externes réguliers.

Qualifications :

• Bac3 en administration des entreprises Supply Chain Achats ou domaine équivalent.
• 4 à 6 ans dexpérience en achats opérationnels ou en gestion fournisseurs.
• Expérience requise dans un environnement de Zone Franche ainsi que dans les processus dimportation et de dédouanement.
• Bonne connaissance de la réglementation locale en matière fiscale juridique et achats.

Compétences

• Solides compétences en négociation et en gestion fournisseurs.
• Capacité à gérer plusieurs catégories dachats opérationnels ainsi que des demandes urgentes.
• Excellentes capacités de communication et de gestion des parties prenantes.
• Solides capacités danalyse et de reporting.
• Haut niveau dautonomie et capacité de prise de décision dans le respect des politiques et procédures.
• Esprit déquipe et fortes capacités de coordination.

Compétences techniques

• Maîtrise des ERP et systèmes achats.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office : Excel Word PowerPoint Outlook et outils BI.
• Expérience avec les outils de reporting et danalyse achats.
• Bonne compréhension des achats de la logistique et de la gestion contractuelle.

Langues

• Arabe : Langue maternelle
• Français : Courant
• Anglais : Courant

Informations supplémentaires :

Nous offrons :
Un environnement industriel stimulant des conditions de travail sécurisées et un accompagnement au développement de vos compétences.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time