Travel and Expense Analyst TEMP

Primary Function of Position: The Travel & Expense Analyst is responsible for the auditing and processing of expense report reimbursements using Concur.  This role will also be responsible for reporting across all aspects of T&E analyzing employee expenses and corporate card expenses.

Roles & Responsibilities:

• Audit expense reports in accordance with our travel policy using Concur expense system

      Train employees to comply with travel policy and federal reporting requirements

      Assist in monthly compliance audits

      Maintain Concur data such as cost center updates and active/inactive status

      Maintain strong relationships with employees and work closely with end users to ensure reports are filed timely

      Assist employees in reconciling their AMEX and Concur accounts

      Maintain AMEX card profiles and manage employee balances to avoid delinquent balances

      Provide customer service training and support of Concur

      Ad-hoc Concur and AMEX reporting

      Contribute to special projects as required which include various cross-functional teamwork

      Compile quarterly scorecard to production forecasts

Qualifications :

Skills Experience Education & Training:

• BA in Accounting preferred

      2 years reporting experience

      Knowledge of American Express Card Reporting and Tools a plus

      Excellent planning and organizational skills

      Excellent reporting skills

Language requirements:

            Bilingual 
English Language is a Must for this role

Additional Information :

This is a Temporary position.

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso independientemente de su raza sexo condición de embarazo orientación sexual identidad de género origen nacional color edad religión condición de veterano protegido o de discapacidad información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales estatales o locales aplicables.

Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR 743.13(b)) algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.

Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (TCP por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).
Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial la cual puede o no ser flexible y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.

Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí según las necesidades del negocio y/o la experiencia los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata de conformidad con la legislación aplicable.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time