Pre Payroll Analyst

Primary Function of Position:

The Pre Payroll Analyst is responsible for ensuring the accuracy completeness and compliance of employee payroll data prior to payroll processing. This position partners Human Resources Payroll Finance managers and employees to validate workforce transactions resolve discrepancies maintain payroll data integrity and ensure payroll readiness while complying with company policies and applicable labor regulations

Roles & Responsibilities:

Employee data Management:

• Validate and maintain employee master data including new hires terminations transfers promotions salary changes organizational updates and payroll-related transactions to ensure data integrity across HRIS and payroll systems.

Time & Attendance Administration:

• Manage attendance calculations and payroll-related time transactions including overtime leaves of absence vacation disability special leaves students (interns) and attendance corrections to ensure payroll readiness.

Payroll Input Validation

• Collect validate and reconcile payroll inputs including bonuses retroactive payments allowances payroll corrections benefit-related transactions
• Ensure payroll transactions are complete accurate and approved according to company policies
• Monitor payroll exception reports and resolve discrepancies before payroll close.

Statutory Compliance:

• Process employee movements through IMSS/IDSE and support compliance with labor and social security regulations maintaining required documentation for payroll audits.

Continuous Improvement

• Participate in payroll system enhancements process standardization testing and continuous improvement initiatives. Provide support to employees managers and cross-functional teams regarding payroll-related inquiries.

Qualifications :

Skills Experience Education & Training:

• Bachelors degree in business administration accounting Human Resources or related field.
• Basic knowledge in Federal Labor Law and Social Security regulations.
• Familiar with pre-payroll process
• Experience with HRIS or payroll systems (Workday TRESS).
• English as a second language (60%)
• Microsoft Excel (Intermediate)
• Strong analytical skills attention to detail and customer focus.

Additional Information :

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso independientemente de su raza sexo condición de embarazo orientación sexual identidad de género origen nacional color edad religión condición de veterano protegido o de discapacidad información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales estatales o locales aplicables.

Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR 743.13(b)) algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.

Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (TCP por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).
Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial la cual puede o no ser flexible y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.

Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí según las necesidades del negocio y/o la experiencia los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata de conformidad con la legislación aplicable.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time