Payroll Analyst

Primary Function of Position:
This role is responsible for executing end-to-end payroll processes while also
supporting key accounting activities related to payroll. The position ensures
accurate and timely payroll processing compliance with Mexican statutory
requirements and proper recording of payroll transactions in the general ledger.
Additionally this role contributes to financial reporting account reconciliations and
process improvements to strengthen internal controls and audit readiness.
Roles & Responsibilities:
Process and validate direct and indirect labor hours interfaces from
timekeeping systems to the payroll system ensuring data accuracy and
completeness.

Execute weekly payroll processing activities including salary
payments electronic transfers saving funds food coupons and statutory
deductions (e.g. ISR IMSS INFONAVIT and FONACOT).
Prepare and review payroll journal entries ensuring proper accounting
classification and timely posting to the general ledger.
Generate and upload payroll-related accounting interfaces and disbursement
files.
Perform balance sheet reconciliations related to payroll accounts (e.g.
accruals provisions taxes payable and employee benefits).
Support month-end and year-end closing activities related to payroll including
accrual calculations and variance analysis.
Review direct labor (DL) actual hours with production managers on a regular
basis to support productivity cost control and operational efficiency analysis.
Prepare management reports and analysis (e.g. direct labor hours actual
rates headcount trends payroll variances).
Support forecasting and budgeting of payroll and headcount for Mexico
Operations.
Document maintain and update payroll and accounting procedures to ensure
standardization and audit readiness.
Collaborate with internal and external auditors by providing required
documentation and explanations for payroll-related accounts.
Identify opportunities for process improvements automation and
strengthening internal controls

Qualifications :

Skills Experience Education & Training:
Bachelors degree in Accounting Finance or related field (required)
3 years of experience in payroll processing and accounting functions
(preferred)
Strong knowledge of Mexican labor tax and social security regulations
Experience with general ledger accounting and account reconciliations

Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables formulas data
analysis)
Experience with SAP or similar ERP systems TRESS System (preferred)
Bilingual English/Spanish (minimum 80%)
Strong analytical organizational and problem-solving skills
High attention to detail and commitment to accuracy
Ability to work under deadlines in a fast-paced environment

Additional Information :

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso independientemente de su raza sexo condición de embarazo orientación sexual identidad de género origen nacional color edad religión condición de veterano protegido o de discapacidad información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales estatales o locales aplicables.

Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR 743.13(b)) algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.

Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (TCP por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).
Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial la cual puede o no ser flexible y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.

Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí según las necesidades del negocio y/o la experiencia los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata de conformidad con la legislación aplicable.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time