Marketing y Asuntos Regulatorios – North LATAM

Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing!

Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix

Te gustaría integrarte a una empresa innovadora internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado Los valores de Olmix son la confianza el respeto el espíritu de innovación la cultura de excelencia y el compromiso. Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes.

Contexto del puesto

Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM que comprende México Centroamérica y la Región Andina.

Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos presupuestos proveedores eventos materiales de marketing y trámites regulatorios asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos.

Lo que harás

Funciones de Marketing

• Organizar eventos corporativos congresos y reuniones con clientes coordinando vuelos alojamiento transporte inscripciones proveedores materiales promocionales y pagos.

• Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto regional de Marketing incluyendo presupuestos solicitudes de compra facturas gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales.

• Crear y adaptar presentaciones invitaciones folletos comunicaciones digitales etiquetas y materiales promocionales de acuerdo con las directrices corporativas.

• Contribuir a los lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados asegurando que la documentación los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo.

Funciones de Asuntos Regulatorios

• Gestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin: revisión de expedientes solicitud de documentos y estudios técnicos coordinación de firmas y legalización de documentos presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes.

• Mantener actualizados los expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento de registros renovaciones certificados documentos pendientes y plazos.

• Realizar el seguimiento de las reclamaciones de calidad y las quejas de clientes hasta su resolución coordinando los certificados y documentos necesarios.

• Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos.

Funciones Administrativas y de Coordinación

• Coordinar a los proveedores comparar presupuestos negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos.

• Gestionar el envío y la recepción de materiales promocionales y para eventos.

• Mantener una organización rigurosa de los archivos físicos y digitales y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos distribuidores consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil.

Lo que aportas

Licenciatura en Mercadotecnia Administración de Empresas Negocios Internacionales Comunicación o una carrera afín.

Experiencia idealmente de 3 a 5 en Marketing Asuntos Regulatorios Coordinación Administrativa o una función regional similar con participación directa en la ejecución de actividades.

Experiencia en organización de eventos y viajes gestión de proveedores y cotizaciones elaboración de presupuestos y control de gastos.

Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe.

Inglés de nivel profesional excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo organización atención al detalle proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades.

Experiencia en gestión de documentación regulatoria expedientes de registro de productos renovaciones certificados y seguimiento de trámites.

Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado.

Proceso de entrevistas

• Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales.

• Evaluación de personalidad AssessFirst.

• Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición.

• Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista.

En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva. Tenemos presencia en Europa América y Asia y valoramos la diversidad dentro del Grupo.

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