Customs & Logistics Analyst 2

Primary Function of Position

Under the general supervision of the Import/Export Manager the Customs and Logistics Analyst is responsible for executing international shipments inbound and outbound of merchandise under customs regulations from Mexico and other applicable countries. Traffic Analyst works with customs brokers carriers and other logistic service providers to coordinate international shipments.

Essential Job Duties

• Request the part number registration and/or changes on customs inventory systems according to business requirements.
• Request information to update the Bill of Material (BOM) requesting information.
• Create and review international documents required for shipments.
• Escalation of any customs request and inquiry.
• Support maintaining recordkeeping.
• Operates under guidelines associated with duties and taxes and freight forwarder expenses.
• Keep destinations internal and external customers informed regarding their shipments.
• Responsible for virtual operations.
• Collect the necessary information to request the HS Code for the goods.
• Create documentation to clear customs such as but not limited to commercial invoices Packing list.
• Verify information is accurate in International Documents regarding Country of origin value HS Code description.
• Coordinates Logistics providers (Broker carrier and freight forwarder etc.) to clear customs.
• Confirm accurate information on documents when free trade agreements duty preference programs and others apply.
• Responsible for scrap shipments (Outbound).
• Coordinates and follow up shipments up to its destination.
• Responsible for Inventory at 3PLs location.
• Perform ERP transactions for shipments or according to business necessities if required.
• Participate in the continuous improvement of current systems and processes.
• Coordinates activities related to expedited shipments documentation and regulations.
• Communicate status to internal and external customers from logistics operation.
• Updates reports and other logs from the import export operation.

Qualifications :

Skills Experience Education & Training:

• Intermediate Excel/ Microsoft Office application.

• Intermediate conversational English

• Experience and Knowledge:

• • Customs Legal Frame applied to areas such as: - Regimen Customs operations- General Rules of Foreign Trade- Customs operations (virtual / definitive temporary).

• • Requirements from record keeping.

• • Creating International documents and look for information from Customs Inventory System (Annex 24).

• • Managing and identifying different kinds of scrap. (Export).

• • Different carrier tools for shipment and tracking.

• • Customs clearance and International logistics.

• • Execute 3 different from the following operations: Equipment (Line transfer) Spares Raw materials FG Endoscopes FG SUD FG REP Scrap others.

• • Navigate on 3PL portal and execute: Loads BOH reports etc.

• • Equipment inventory and tracking.
  • Support solving discrepancies from the owned process.
• Basic knowledge:
• • VAT and AEO/CTPAT certifications.

• • IT Tools for consulting HTS codes and Customs regulations

Required Education and Training

• 2 Years of experience related to Customs and Trade Compliance.
• Bachelors degree: Foreign Trade Customs Logistics Law International Business or similar.

Working Conditions:

• Access to Areas where appropriate personal protective equipment (PPE) is required including footwear eye protection and other safety gear as necessary.

Additional Information :

Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso independientemente de su raza sexo condición de embarazo orientación sexual identidad de género origen nacional color edad religión condición de veterano protegido o de discapacidad información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales estatales o locales aplicables.

Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR 743.13(b)) algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.

Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (TCP por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).
Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial la cual puede o no ser flexible y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.

Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí según las necesidades del negocio y/o la experiencia los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata de conformidad con la legislación aplicable.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time