Auxiliar Administrativo

Buscamos Auxiliar Administrativo en Covalto!

Eres una persona organizada con atención al detalle y te gusta dar seguimiento a procesos

En Covalto buscamos a nuestro próximo/a Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Estructuración / Instrumentación apoyando en el seguimiento operativo y documental de nuestros procesos.

Cuál será tu misión

Brindar soporte administrativo al área de Instrumentación Legal asegurando el control documental y el seguimiento oportuno de trámites con Notarías para mantener nuestros procesos ágiles ordenados y en tiempo.

Qué harás

Dar seguimiento a la gestión pre-firma con Notarías y validar la documentación necesaria para la formalización de operaciones.

Monitorear los trámites post-firma incluyendo avisos preventivos y definitivos así como el seguimiento de inscripciones ante el Registro Público.

Dar seguimiento a la recuperación y entrega de testimonios y documentos al área de Control Documental.

Apoyar en la recepción validación y carga de facturas así como en el seguimiento de pagos a Notarías y proveedores.

Elaborar y mantener actualizados los reportes de gestión del área.

Qué buscamos

Preparatoria concluida o Bachillerato Técnico.

Licenciatura trunca o recién concluida en Derecho Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia de 2 a 3 años como Auxiliar o Secretaria/o idealmente en sectores financiero bancario notarial inmobiliario o corporativo.

Manejo de Office a nivel intermedio.

Experiencia en captura de datos seguimiento telefónico y herramientas de escaneo.

Buscamos una persona con capacidad de organización seguimiento comunicación efectiva y colaboración en equipo.

Será un plus si cuentas con:

Experiencia en trámites notariales y administración documental.
Conocimiento de Certificados de Libertad de Gravamen (CLG) Avisos Preventivos Testimonios e Inscripciones en el Registro Público.
Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas cruces de bases de datos y fórmulas.
Experiencia utilizando plataformas de seguimiento CRM o módulos de carga de facturas.

Qué encontrarás en Covalto

Una cultura de colaboración innovación y enfoque en el cliente donde cada persona contribuye a construir soluciones que transforman la manera de hacer banca.

ÚNETE A COVALTO EL BANCO DEL FUTURO HOY!

En Covalto estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad la inclusión y la igualdad de oportunidades independientemente del origen y condición ya que nuestros colaboradores son prioridad para nosotros.