Asistente Personal

Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción responsabilidad y orientación al detalle facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y calendario de reuniones citas y compromisos incluyendo confirmaciones recordatorios y coordinación logística.

• Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos alojamiento transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.

• Atender comunicaciones entrantes (llamadas correos electrónicos y mensajes) filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios redactar y archivar correspondencia.

• Preparar documentos presentaciones e informes incluyendo recopilación de información edición y formato conforme a estándares corporativos.

• Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento mensajería compras) asegurando cumplimiento de plazos y calidad.

• Administrar gastos facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.

• Apoyar en la organización de eventos reuniones y encuentros gestionando logística listas de invitados y materiales necesarios.

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.

• Realizar tareas personales administrativas según requerimiento manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.

• Colaborar con equipos internos (. Finanzas Operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.

Requisitos

Formación Académica

Educación mínima de nivel técnico licenciatura en Administración Secretariado Comunicación Gestión Empresarial o carrera afín.

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.

Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.

Conocimientos Técnicos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.

Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.

Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.

Competencias

• Alta confidencialidad y ética profesional.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Organización priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.

• Proactividad autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.

• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.

• Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.

• Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.

• Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.

• Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.

• Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.

Ubicación: Ciudad de México
Tiempo completo

Te interesa

Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal vocación de servicio y alta discreción te invitamos a enviar tu CV actualizado.