Asistente Ejecutiva de Dirección

Brindar soporte ejecutivo administrativo y operativo a dos Directores del despacho asegurando el correcto manejo de agendas seguimiento a clientes organización documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.

• Gestión y coordinación de agendas de ambos directores.
  

• Confirmación y seguimiento de citas con clientes.
  

• Organización de juntas presenciales y virtuales.
  

• Control de pendientes y recordatorios estratégicos.
  

• Primer contacto con clientes vía telefónica y WhatsApp.
  

• Seguimiento a documentación requerida para trámites de seguros y asesoría patrimonial.
  

• Coordinación con aseguradoras y proveedores.
  

• Elaboración y control de bases de datos (Excel / CRM).
  

• Apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales.
  

• Control y archivo digital de pólizas contratos y documentación confidencial.
  

• Apoyo en facturación y seguimiento a cobranza (si aplica).
  

• Seguimiento a renovaciones de pólizas.
  

• Envío de información a clientes.
  

• Apoyo en preparación de presentaciones.
  

• Carrera técnica o licenciatura en Administración Finanzas Comunicación o afín.
  

• Deseable experiencia en despacho financiero seguros banca o inmobiliario.
  

• 2 a 4 años como asistente ejecutiva o administrativa.
  

• Experiencia manejando agenda de dirección.
  

• Deseable experiencia en CRM o sector financiero/seguros.
  

• Alta organización y seguimiento.
  

• Discreción y manejo de información confidencial.
  

• Excelente presentación.
  

• Comunicación clara y profesional.
  

• Dominio intermedio-avanzado de Excel.
  

• Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples pendientes.
  

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  Competencias Clave para el Sector Patrimonial
  

  
  

• Confidencialidad absoluta
  

• Atención al detalle
  

• Proactividad
  

• Sentido de urgencia
  

• Orientación a servicio premium