Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI

En Syngenta nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores. Para apoyar esta misión el equipo de marketing de Syngenta está buscando un Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI en Guadalajara.

Responsabilidades 

1. Asistencia al Marketing Head y leadership team

• Gestionar la agenda del Marketing Head Mesoamérica: reuniones viajes prioridades coordinación de comités internos.
• Apoyar logísticamente al equipo de Marketing Leaders en actividades que se realicen en el SCBI o que requieran coordinación desde Guadalajara.
• Coordinar reuniones del leadership team incluyendo logística sala materiales y seguimiento de acuerdos operativos.
• Preparar y consolidar información administrativa que el Marketing Head requiera para sus interacciones internas y externas.

2. Coordinación administrativa del SCBI

• Llevar la agenda administrativa del sitio: calendario de uso de espacios visitas eventos y actividades no técnicas.
• Coordinar operativamente a los proveedores del instituto (mantenimiento limpieza seguridad insumos) y llevar el control de sus recibos y facturación.
• Gestionar los temas administrativos de seguros del inmueble y de las operaciones cotidianas del sitio en coordinación con el área corporativa correspondiente.
• Monitorear el estado físico de las instalaciones y escalar mantenimientos reparaciones o adecuaciones al Líder del SCBI y a las áreas corporativas de Real Estate/Facilities cuando corresponda.
• Servir de soporte directo al Líder del Seed Care and Biologicals Institute en la operación administrativa diaria del sitio.

3. Ejecución de eventos con apego a política de compras

• Coordinar operativamente los eventos del equipo de Marketing que se realicen en el SCBI o desde el sitio: logística proveedores materiales invitados.
• Asegurar que la contratación de proveedores venues y servicios para eventos cumpla la política de compras de Syngenta: RFPs cuando aplique uso de contratos marco apego a flujos de aprobación.
• Gestionar el ciclo administrativo de eventos: cotizaciones órdenes de compra seguimiento a facturación y cierre documental.
• Coordinar con Procurement y Finance las excepciones o aprobaciones especiales cuando el evento requiera desviarse del estándar.

4. Comunicación interna y coordinación

• Mantener a la organización al tanto del calendario de actividades eventos y visitas del SCBI así como de los cambios relevantes en la agenda del leadership team.
• Servir de interfaz operativa entre el equipo de Marketing y las áreas corporativas (Procurement Finance Real Estate/Facilities HR) para temas administrativos del SCBI.
• Documentar procesos administrativos del sitio para asegurar continuidad operativa y facilitar auditorías internas.

Qualifications :

Es indispensable para esta posición: 

• Formación en Administración Secretariado Ejecutivo Comunicación Contaduría o áreas afines.
• Mínimo 3 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva coordinación administrativa u office management.
• Conocimiento operativo de SAP/Ariba u otras herramientas de procurement así como de flujos corporativos de aprobación.
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Outlook Excel PowerPoint Teams).

Competencias

• Organización.
• Discreción y confidencialidad.
• Orientación al servicio.
• Autonomía operativa.
• Comunicación efectiva.

Deseable: 

• Experiencia previa en compañías multinacionales con políticas internas estructuradas de compras y control administrativo.
• Inglés intermedio para interacciones con equipos regionales y globales.

Información adicional :

Sé parte de la Experiencia Syngenta 

• Sueldo competitivo y atractivos beneficios. 
• Entorno dinámico e internacional. 
• Entorno de oficina moderno y herramientas de colaboración. 
• Políticas con visión de futuro (por ejemplo trabajo a distancia pausas profesionales). 
• Apoya el desarrollo personal en un entorno diverso e inclusivo. 

Importante: 

Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas construyendo un ambiente más agradable y productivo. 

Todos los candidatos calificados serán considerados para nuestras posiciones sin distinción de raza género edad nacionalidad o discapacidad. 

* Esta posición requiere disponibilidad laboral inmediata. 

* Esta posición no incluye apoyo de relocación. 

Forma parte de una empresa líder que da vida al potencial de las plantas. 

#LI-Onsite

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time