Asistente de Compras y Administración | AT-PAC Mexico

• Gestionar el proceso de compras de principio a fin desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Identificar evaluar y coordinar proveedores para asegurar condiciones competitivas de precio calidad y servicio.
• Solicitar analizar y comparar cotizaciones participando en negociaciones comerciales con proveedores.
• Crear y administrar órdenes de compra en SAP garantizando el cumplimiento de los flujos de aprobación y controles internos.
• Dar seguimiento a entregas servicios facturas y documentación relacionada en coordinación con proveedores y áreas internas.
• Colaborar con el equipo de Cuentas por Pagar para asegurar el correcto funcionamiento del proceso Procure-to-Pay (P2P).
• Mantener actualizada la documentación de proveedores cotizaciones contratos y registros de compras.
• Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y atender requerimientos operativos de las diferentes áreas.
• Participar en iniciativas de mejora continua optimización de costos y estandarización de procesos.
• Realizar otras actividades relacionadas con el área según sea necesario.

Habilidades y competencias

• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
• Perfil dinámico proactivo y orientado al servicio.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Atención al detalle y enfoque en la calidad.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con proveedores y equipos internos.
• Orientación a la mejora continua y cumplimiento de procesos.

Qualifications :

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en compras administración o funciones similares.
• Experiencia trabajando con SAP o sistemas ERP similares.
• Conocimiento de procesos de compras proveedores y órdenes de compra.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Organización atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Inglés intermedio deseable.

Información adicional :

As a customer-focused organisation we understand that our greatest assets are our employees which is why we are consistently looking for talented professionals who are keen to develop their career in this challenging industry. Come on board and be part of AT-PAC!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time