Asistente Administrativo

Cuidad de México - Híbrido

Theramex nos impulsa un propósito claro: mejorar la vida de las mujeres en todo el mundo a través de una salud innovadora accesible y centrada en las pacientes. Somos una de las empresas globales de Salud de la Mujer que más crece combinando la agilidad de una compañía en expansión con la solidez ambición y visión estratégica de una organización respaldada por un fondo de capital privado.

Nuestro portafolio está completamente dedicado a productos desarrollados para la salud femenina reforzando nuestro compromiso con soluciones que atienden las necesidades específicas de las mujeres en diferentes etapas de su vida.

Aquí tu trabajo genera un impacto real: contribuirás a la construcción de portafolios estratégicos participarás en decisiones relevantes para el negocio y ayudarás a impulsar cambios significativos para pacientes y profesionales de la salud.

Formarás parte de un entorno colaborativo inclusivo y de alto rendimiento que valora el conocimiento estimula nuevas ideas y fomenta la autonomía.

Si te mueve el propósito el aprendizaje continuo las oportunidades de crecimiento y la posibilidad de dejar un legado positivo y duradero Theramex ofrece un entorno donde tu contribución realmente importa.

Sobre ti

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (deseable).

• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia administrativa o administración de oficinas brindando soporte a líderes y gestionando proveedores compras y servicios generales.

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel PowerPoint Word y Outlook) así como experiencia con SharePoint Microsoft Teams y la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.

• Español nativo o fluido; inglés avanzado. Portugués es deseable.

• Excelentes habilidades de organización planificación comunicación y servicio con atención al detalle discreción proactividad y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

Sobre la vacante

Este puesto brinda soporte administrativo operativo y de proyectos al Country Manager al equipo Comercial y a la función de Planeación de la Demanda. Es responsable de apoyar el control presupuestal gestionar relaciones con proveedores facilitar la comunicación entre áreas y asegurar la ejecución eficiente de iniciativas operativas. La posición requiere sólidas habilidades de organización visión de negocio atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

Principales atribuciones y responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y operativo al Country Manager y al equipo de liderazgo incluyendo la gestión de llamadas correspondencia agendas reuniones y viajes.

• Elaborar presentaciones reportes materiales ejecutivos y mantener actualizados archivos registros y documentación administrativa.

• Gestionar relaciones con proveedores y prestadores de servicios incluyendo viajes limpieza mantenimiento seguridad e instalaciones.

• Administrar Órdenes de Compra (POs) facturas contratos y pagos asegurando el cumplimiento de procesos controles internos y aprobaciones requeridas.

• Colaborar con Finanzas Compras y otras áreas para dar seguimiento a solicitudes de compra presupuestos gastos administrativos y pagos.

• Preparar reportes relacionados con control de gastos proveedores flotilla vehicular y actividades operativas.

• Coordinar la logística de convenciones de ventas reuniones regionales y otros eventos corporativos.

• Supervisar la administración de la flotilla vehicular y actuar como punto de contacto para servicios infraestructura y operaciones diarias de la oficina.

• Apoyar la documentación de procesos y las iniciativas de mejora continua.

Por qué unirte a nosotros

• Ofrecemos un entorno dinámico con amplia exposición promoviendo oportunidades de desarrollo profesional incluso más allá de tu área de actuación;

• Fomentamos una cultura que apoya el aprendizaje continuo celebra los logros y reconoce el desempeño;

• Promovemos oportunidades para que profesionales talentosos y comprometidos contribuyan a nuestra trayectoria de crecimiento;

Beneficios y ventajas

Ofrecemos un paquete de compensación competitivo diseñado para apoyar la salud el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores de acuerdo con cada posición.

Valoramos el equilibrio entre la vida personal y profesional creemos en la flexibilidad en el apoyo continuo al colaborador y en iniciativas que promueven el cuidado el reconocimiento y la seguridad.

Postúlate ahora!

Listo para generar un impacto significativo en la Salud de la Mujer Queremos conocerte! Postúlate hoy y ven a construir el futuro con Theramex.