Analista Administrativo-Recepción

Objetivo: Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante el control análisis y seguimiento de procesos información y documentación asegurando la correcta ejecución de actividades administrativas el cumplimiento de políticas internas y la eficiencia en la operación.

Actividades y Funciones Principales

• Elaborar gestionar y dar seguimiento al proceso de SOLPED y OC para las áreas de staff.
• Realizar el ingreso de facturas para el proceso de pago correspondiente.
• Gestionar el control de envíos de guías nacionales e Internacionales mediante las plataformas de paquetería correspondientes.
• Gestionar la plataforma de la agencia de viajes para altas cambios de aprobador y liberación de reservas para las áreas que lo soliciten.
• Gestionar el control y la compra de papelería para corporativo.
• Gestionar la atención del conmutador general.
• Realizar la comprobación de gastos para el Director de RH.
• Gestionar y llevar el control de las reservaciones de las salas de juntas.
• Gestionar con el personal de limpieza la colocación de suministros (café aguas galletas) para juntas y reuniones programadas en las salas.
• Gestionar a proveedores externos para gestión de desayunos comidas etc.
• Gestionar con la administración del edificio el ingreso y salida de proveedores. 
• Realizar la reposición y credencialización de nuevos ingresos.    

Qualifications :

• Licenciatura en Administración Relaciones comerciales Comunicación o carreras afines.
• Conocimientos específicos: SAP y Plataforma Concur intermedio-avanzado Plataformas para envió de paquetería Manejo de conmutador con más de 5 líneas Excel intermedio 
  Experiencia Laboral: Mínimo de 5 años como Analista Administrativa-Recepcionista
  Inglés Intermedio

Competencias clave:

• Orientación al cliente interno y externo
• Comunicación Efectiva
• Resolución de Problemas
• Organización y seguimiento
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad y confidencialidad

Información adicional :

Sueldo mas prestaciones superiroes a las de la ley. 

Ofrecemos salarios competitivos alineados con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto la formación académica y/o la capacitación.  Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas de conformidad con las leyes y normativas aplicables.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time