Accounts Payable Analyst

PUESTO: Especialista Cuentas por Pagar
DEPARTAMENTO: Finanzas
DIVISIÓN: Coty México
MANAGER DIRECTO: Controller
GERENTE/DIRECTOR: Miguel Ochoa
FECHA ESTIMADA DE INGRESO: Julio

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

El Especialista de Cuentas por Pagar será el punto de contacto local del proceso de Accounts Payable en la filial fungiendo como enlace clave entre el negocio los proveedores y el centro de servicios compartidos (SSC).

Este rol será responsable de asegurar la correcta ejecución del proceso Procure-to-Pay bajo estándares globales así como de apoyar activamente la transición del proceso hacia el SSC garantizando una implementación ordenada controlada y alineada con las prácticas de la compañía.

RESPONSABILIDADES:

• Actuar como punto de contacto local entre el SSC usuarios internos y proveedores gestionando incidencias consultas y seguimiento a pagos.
• Revisar validar y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA incluyendo su adecuada asignación contable y fiscal.
• Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de cuentas por pagar incluyendo seguimiento a rechazos discrepancias y tiempos de procesamiento (SLA).
• Preparar propuestas de pago para su aprobación y coordinar con Tesorería su ejecución.
• Monitorear y analizar el aging de proveedores identificando riesgos y oportunidades de mejora.
• Dar seguimiento a gastos de viaje y conciliación de tarjetas corporativas.
• Participar activamente en el cierre mensual asegurando la integridad de los saldos de cuentas por pagar.
• Identificar y gestionar proactivamente incidencias o irregularidades en facturación y pagos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas controles y requerimientos fiscales locales.
• Mantener comunicación continua en inglés con equipos globales para la resolución de temas operativos.

Adicionalmente (transición a SSC):

• Dar soporte activo al proceso de transición hacia el SSC incluyendo documentación de procesos identificación de gaps y estabilización posterior a la migración.
• Actuar como punto de control local asegurando la calidad de la información durante y después de la transición.
• Acompañar a los equipos locales en el proceso de cambio asegurando una comunicación clara y efectiva con los stakeholders.

PERFIL DEL CANDIDATO:

Formación académica

• Licenciatura en Contabilidad Finanzas o carrera afín
  
  

Experiencia

• Al menos 2 años en Cuentas por Pagar
• Experiencia en entornos multinacionales con interacción con equipos regionales o globales
• Deseable participación en transiciones a centros de servicios compartidos (SSC)
• Deseable experiencia en FMCG retail o consumo

Conocimientos técnicos

• Experiencia comprobable en SAP S/4HANA (obligatorio)
• Conocimiento del proceso Procure-to-Pay (P2P)
• Conocimiento de requisitos fiscales mexicanos (CFDI)
• Conocimiento de controles internos

Idiomas

• Inglés avanzado (obligatorio): capaz de mantener conversaciones operativas y resolver temas directamente con equipos globales (SSC)

COMPETENCIAS GENERALES:

• Fuerte sentido de ownership y responsabilidad end-to-end del proceso
• Capacidad para trabajar en entornos de cambio y transformación
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con múltiples stakeholders
• Proactividad y capacidad para resolver problemas
• Alta atención al detalle y organización
• Capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico