Office Manager (HF)

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager véritable chef dorchestre de la vie du bureau.

Ton rôle : faire en sorte que tout fonctionne au quotidien que les équipes se sentent bien et que les moments collectifs soient mémorables.

Tes missions

Office Management

• Gérer le quotidien du bureau : fournitures équipements prestataires espaces et accueil
• Anticiper les besoins et trouver rapidement des solutions
• Veiller à maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel

Events & Culture

• Organiser les teambuildings afterworks déjeuners célébrations et événements internes
• Imaginer de nouvelles animations et faire vivre la culture BMS
• Gérer les prestataires la logistique et les budgets de A à Z

Expérience collaborateur

• Organiser larrivée et lonboarding des nouveaux collaborateurs
• Préparer les welcome packs et contribuer à améliorer lexpérience au quotidien
• Être un point de contact privilégié pour les équipes

Support administratif RH

• Assurer le suivi administratif dans Factorial
• Coordonner certains éléments liés à la paie et aux fins de contrat
• Suivre les work permits des collaborateurs expatriés
• Apporter ponctuellement un support au recrutement

Qualifications :

Le profil recherché

• 2 à 4 ans dexpérience en office management événementiel coordination ou administration
• Excellent sens de lorganisation et des priorités
• Autonome réactif(ve) et à laise avec limprévu
• Très bon relationnel et vrai sens du service
• À laise dans un environnement dynamique et en croissance
• Une expérience avec Factorial est un plus

Et surtout tu es quelquun qui prend des initiatives aime faire avancer les choses et met la faya 

Informations supplémentaires :

Ce quon tapporte de plus que les autres...

Chez BMS tu rejoins une équipe qui bosse sérieusement mais qui sait aussi prendre le temps de célébrer !

On toffre :

• Une prime collective annuelle pour célébrer les succès partagés et récompenser les performances de léquipe

• 22 jours de congés dès la première année (au prorata)

• une demi-aprem off chaque mois pour tout ce que tu nas jamais le temps de faire

•  10 jours de télétravail

• On bosse avec Amazon (quand même)

• 30 minutes de learning time par jour (Anou Appran) pour apprendre progresser et tracer ta voie

• La possibilité dévoluer dans une entreprise en pleine croissance où chaque idée peut se transformer en projet concret

• Des teambuildings légendaires et illimités (vraiment on a du mal à sarrêter)

• Des batailles épiques de ping-pong Nintendo et jeux de société après le déjeuner

• Du vrai café venu du monde entier pour te garder éveillé toute la journée

• Et surtout on toffre la possibilité dêtre TOI même

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time