Senior Project Manager – Smart Building & Digital Infrastructure

En tant que Senior Program Manager vous piloterez un programme technologique majeur lié à la mise en œuvre et à la préparation opérationnelle dun futur siège au Luxembourg.

Vous interviendrez à linterface entre les équipes IT Facilities Construction Workplace Sécurité métiers ainsi que les fournisseurs et partenaires technologiques externes afin de garantir lalignement de lensemble des chantiers technologiques avec le programme global de construction du bâtiment.

Ce poste requiert un Senior Program Manager très opérationnel et hands-on capable de contribuer immédiatement aux activités dexécution et de delivery avec un haut degré dautonomie dans la gestion quotidienne du programme.

• Piloter le programme technologique de bout en bout associé au nouveau siège depuis la conception et la planification jusquà limplémentation aux tests à la migration au go-live et à la préparation opérationnelle.
  

• Être responsable de la coordination du planning directeur intégré couvrant les équipes IT Facilities Construction Sécurité Workplace et les parties prenantes métiers.
  

• Jouer un rôle très opérationnel dans lexécution et la livraison du programme en pilotant activement les différents chantiers en résolvant les problèmes et en veillant à la réalisation effective des actions plutôt que de se limiter à la gouvernance ou au reporting.
  

• Coordonner de nombreuses équipes internes fournisseurs externes et partenaires technologiques en garantissant une exécution quotidienne efficace ainsi quune responsabilisation claire de chacun.
  

• Superviser la mise en œuvre et lintégration du LAN/WAN du Wi-Fi des technologies Workplace des solutions de salles de réunion du contrôle daccès de la vidéosurveillance (CCTV) de la gestion des visiteurs et de laffichage numérique.
  

• Coordonner les intégrations Smart Building et IoT et garantir leur intégration efficace avec lensemble de lenvironnement technologique et immobilier.
  

• Gérer les dépendances entre les infrastructures du bâtiment et les systèmes IT en identifiant et en résolvant les blocages techniques et opérationnels.
  

• Coordonner la validation des conceptions techniques et veiller à leur alignement avec les exigences technologiques et le planning de construction.
  

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et les fournisseurs avec un niveau de compréhension technique suffisant pour challenger coordonner et piloter la réalisation technique.
  

• Piloter la gouvernance du programme notamment la planification les jalons la gestion des risques hypothèses problèmes et dépendances (RAID) le suivi budgétaire la gestion des fournisseurs et le reporting auprès des parties prenantes.
  

• Coordonner et piloter activement les activités de tests commissioning migration et cutover.
  

• Garantir la préparation opérationnelle complète avant larrivée des collaborateurs en identifiant proactivement les éventuelles lacunes et en pilotant les actions correctives.
  

• Piloter la transition vers le go-live et la phase dhypercare en garantissant la continuité des services critiques et la résolution rapide des incidents opérationnels.
  

• Être le point de coordination central entre les équipes techniques les parties prenantes métiers et la direction du programme.
  

• 10 ans ou plus dexpérience dans des fonctions de Project / Program Management senior.
  

• Expérience confirmée dans la réalisation de programmes technologiques complexes et multi-chantiers avec une approche fortement opérationnelle et hands-on.
  

• Solide expérience dans des projets de construction de nouveaux bâtiments sièges sociaux déménagements de bureaux Smart Building Digital Workplace et/ou transformations majeures dinfrastructures.
  

• Expérience démontrable dans la conduite de programmes jusquà leur exécution et leur réalisation effective et pas uniquement dans la gouvernance le PMO ou le reporting aux parties prenantes.
  

• Bonne compréhension des infrastructures IT dentreprise et des technologies Workplace idéalement avec une expérience couvrant le LAN/WAN le Wi-Fi les technologies de salles de réunion le contrôle daccès la vidéosurveillance laffichage numérique les environnements Smart Building et IoT.
  

• Capacité démontrée à travailler en étroite collaboration avec des équipes techniques et des fournisseurs et à comprendre coordonner et challenger la réalisation technique.
  

• Expérience confirmée dans la gestion de plusieurs fournisseurs parties prenantes senior et équipes transverses.
  

• Excellentes compétences en gouvernance de programme communication coordination et gestion des risques.
  

• Expérience dans la conduite de programmes à travers lensemble des phases : conception construction tests commissioning migration cutover go-live hypercare et préparation opérationnelle.
  

• Capacité à démontrer une forte expérience hands-on de delivery dans des environnements comparables.
  

• Capacité à être immédiatement opérationnel et à contribuer efficacement dès le démarrage de la mission.
  

• Grande autonomie dans la gestion des activités quotidiennes la résolution des problèmes la gestion des dépendances et le maintien de la dynamique de livraison.
  

• Une expérience préalable au sein dun grand groupe du secteur financier ou dun environnement présentant un niveau de complexité similaire constitue un atout majeur.
  

• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement complexe réunissant des interlocuteurs techniques et non techniques.
  

Lieu : Luxembourg

Niveau dexpérience : Senior 10 ans dexpérience ou plus

Contexte : Programme technologique majeur associé à la réalisation dun futur siège.

Profil recherché : Senior Program Manager techniquement crédible et très opérationnel combinant une solide maîtrise de la gouvernance de programme avec une expérience démontrée en exécution et delivery hands-on de programmes complexes dans les domaines technologiques et infrastructurels.

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