Au sein dune direction informatique le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des actions facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille au respect des objectifs délais et engagements des projets.
Activités principales :
Coordination et animation transversale
Faciliter la coordination des équipes intervenant sur les projets transverses
Organiser et animer des réunions de suivi régulières
Assurer la circulation de linformation entre les différents acteurs
Favoriser la collaboration entre les directions pôles et équipes métiers
Participer à des événements internes favorisant le partage de connaissances et linnovation
Pilotage et planification des projets
Élaborer et suivre les plannings des projets
Assurer la cohérence des jalons livrables et dépendances
Coordonner les différents intervenants internes et externes
Veiller à lavancement des actions et au respect des échéances
Suivi de la performance et reporting
Définir et mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)
Produire et maintenir les tableaux de bord projets
Assurer le suivi des risques coûts délais et qualité
Préparer et présenter des reportings réguliers à la direction et aux parties prenantes
Gestion documentaire et méthodologique
Structurer et maintenir les référentiels projets
Mettre à disposition les modèles procédures et outils nécessaires au pilotage
Garantir lapplication des bonnes pratiques de gestion de projet
Centraliser et archiver la documentation et les livrables
Gestion des risques
Identifier les risques et points de vigilance des projets
Suivre les plans dactions associés
Alerter en cas de dérive sur les délais budgets ou objectifs
Proposer des actions correctives ou préventives
Support aux équipes projets
Accompagner les chefs de projet dans leurs activités de pilotage
Préparer et animer les comités projets et réunions de suivi
Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et la gouvernance
Assurer la remontée des besoins et contribuer à lamélioration continue des processus
Profil recherché :
Expérience
Expérience confirmée en gestion et coordination de projets
Première expérience dans un environnement infrastructures informatiques appréciée
Compétences techniques
Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet
Bonne connaissance des méthodes de pilotage de projet
Connaissance des environnements infrastructures IT
Maîtrise des outils de suivi et de reporting
Utilisation de Jira appréciée
Connaissance des méthodologies Agile et/ou Cycle en V
Chargé(e) de Coordination de Projets TransversesMission principale :Au sein dune direction informatique le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des ...
Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses
Mission principale :
Au sein dune direction informatique le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des actions facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille au respect des objectifs délais et engagements des projets.
Activités principales :
Coordination et animation transversale
Faciliter la coordination des équipes intervenant sur les projets transverses
Organiser et animer des réunions de suivi régulières
Assurer la circulation de linformation entre les différents acteurs
Favoriser la collaboration entre les directions pôles et équipes métiers
Participer à des événements internes favorisant le partage de connaissances et linnovation
Pilotage et planification des projets
Élaborer et suivre les plannings des projets
Assurer la cohérence des jalons livrables et dépendances
Coordonner les différents intervenants internes et externes
Veiller à lavancement des actions et au respect des échéances
Suivi de la performance et reporting
Définir et mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)
Produire et maintenir les tableaux de bord projets
Assurer le suivi des risques coûts délais et qualité
Préparer et présenter des reportings réguliers à la direction et aux parties prenantes
Gestion documentaire et méthodologique
Structurer et maintenir les référentiels projets
Mettre à disposition les modèles procédures et outils nécessaires au pilotage
Garantir lapplication des bonnes pratiques de gestion de projet
Centraliser et archiver la documentation et les livrables
Gestion des risques
Identifier les risques et points de vigilance des projets
Suivre les plans dactions associés
Alerter en cas de dérive sur les délais budgets ou objectifs
Proposer des actions correctives ou préventives
Support aux équipes projets
Accompagner les chefs de projet dans leurs activités de pilotage
Préparer et animer les comités projets et réunions de suivi
Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et la gouvernance
Assurer la remontée des besoins et contribuer à lamélioration continue des processus
Profil recherché :
Expérience
Expérience confirmée en gestion et coordination de projets
Première expérience dans un environnement infrastructures informatiques appréciée
Compétences techniques
Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet
Bonne connaissance des méthodes de pilotage de projet
Connaissance des environnements infrastructures IT
Maîtrise des outils de suivi et de reporting
Utilisation de Jira appréciée
Connaissance des méthodologies Agile et/ou Cycle en V