Alternance Assistante(e) Administrative & Communication Site

Nous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange.

Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de léquipe participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à laccueil du site :

Gestion RH & Administrative au quotidien :

• Gestion courante : Traitement tri et distribution du courrier entrant. Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs RH. 
• Gestion RH : Suivi rédaction et traitement des documents réglementaires (heures supplémentaires visites médicales attestations etc.).

Onboarding & Support :

• Back- up intégration des nouveaux arrivants : Envoi des invitations pour la journée daccueil et animation en back-up de la présentation dintroduction.
• Saisie & Outils RH : Support à lencodage divers.

Communication Site :

• Réception & Accueil site : Assurer le back-up direct du poste daccueil (réception des visiteurs gestion du standard).
• Communication interne : Support à la rédaction et diffusion des annonces site création et du journal interne.

Qualifications :

Requis :

• Formation en cours (Bac2) dans le domaine de ladministration et/ou de la communication.

• Excellentes capacités dorganisation administrative de classement et de gestion des priorités.

• Maîtrise correcte de langlais.

Compétences :

• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour la communication interne et le contact avec les collaborateurs.

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec lencodage de données dans des systèmes dinformation.

• Rigueur discrétion et respect de la confidentialité liés à la gestion des dossiers administratifs.

Informations supplémentaires :

Additional information
Pourquoi nous rejoindre
Le site Avery Dennison Luxembourg de Rodange est un site de production de 540 personnes en pleine croissance doté déquipes soudées et pluridisciplinaires avec une grande variété de nationalités. Il sagit de lusine produisant le plus grand volume de matériaux auto-adhésifs au monde. Le site est également à lavant-garde dans la réduction de son empreinte carbone.
Nous proposons:

• une intégration structurée et un développement de vos compétences
• de la flexibilité en milieu de travail 
• des opportunités dévolution y compris à linternational

Pour plus dinformations sur notre approche Diversité & Inclusion veuillez cliquer sur ce lien:  Work :

No

Employment Type :

Intern