ZZP Kostendeskundige

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

freelance

Beschrijving
probleemstelling
Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een medior/senior
kostendeskundige die ervaring heeft in het opstellen en beoordelen van
kostenramingen en begrotingen. Je draagt bij aan besluitvorming en
beheersing van de kostenontwikkeling van projecten van initiatief tot en
met nazorg!

De kostendeskundige krijgt een rol in de doorontwikkeling van
kostendeskundigheid binnen de afdeling.

Beschrijving behoefte

Wij zoeken een kostendeskundige die een bijdrage levert om onze
projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te
brengen en daarnaast werkt aan producten processen en een kader
voor het werkveld kostenmanagement.
Op dit moment is er bij Waternet sprake van een transitie. De
projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. We
zoeken daarom naar een kostendeskundige die affiniteit heeft met
werken vanuit het IPMmodel. Kostenmanagement als zelfstandige
discipline is binnen Waternet qua ontwikkeling in een beginstadium.
De afdeling Projecten zoekt een zelfstandige medior/senior
kostendeskundige bij voorkeur iemand die ervaring heeft in
verschillende projectfasen voor infra en waterbouwprojecten. Zo wordt
jouw expertise gevraagd bij onderbouwing voor variantenafwegingen
maar ook bij beoordelingen van verzoeken tot contractwijziging tijdens
realisatie van een bouwproject. Jij hebt zowel technische knowhow bij
voorkeur in de civiele techniek als financile kennis.
Omdat voor kostenmanagement nog geen eenduidig kader is
vastgesteld is er een urgente behoefte om kader en handreiking op te
(laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkproces.
Naast jouw regulier projectenwerk zal je hier een bijdrage aan leveren
grotendeels door handson werk op de projecten zelf en deels een
bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.

Jouw rol binnen project(en)
Door jouw expertise en overtuigingskracht onderkent en onderschrijft
iedereen binnen het IPM projectteam het belang van
kostenmanagement. De kostendeskundige adviseert gevraagd en
ongevraagd.
Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de
mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van
kostendeskundige betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet
waarbij de rol (nog) niet altijd helder is afgebakend. Je hebt oog voor de
strategie van Waternet en de raakvlakken met (de werkvelden binnen)
projectbeheersing met specifieke aandacht voor kosten en
risicomanagement.

Het takenpakket bestaat uit:
Het op basis van conceptuele plannen opstellen van investeringsen kredietramingen (SSK) ten behoeve van politieke
besluitvorming;
Het opstellen van (SSK) kostenramingen voor de verschillende
projectfasen zoals: schetsontwerp VO en DO ramingen en
contractramingen;
Het opstellen van kostennotas;
Het toetsen van kostenramingen van derden cq. opdrachtnemers;
Het maken van en/of adviseren over de toepassing van
probabilistisch ramen bij de grote en / of complexe projecten;
Het maken van en/of adviseren over de toepassing van Life Cycle
Costing (LCC). Dit onder andere ter ondersteuning bij het kiezen
tussen verschillende varianten en voor het toepassen van LCC als
een van de (sub)gunningscriteria bij aanbestedingen;
Het leveren van input bij de financile kwantificering van risicos ten
behoeve van het risicomanagement en de (SSK) kostenramingen;
Het leveren van de financile kaders die in aan te besteden
contracten (RAW UAVgc bouwteam) moeten worden
opgenomen;
Het beoordelen van financile plannen zoals bij
bouwteamcontracten en inschrijvingen om te borgen dat er
marktconforme aanbiedingen worden gedaan;
Het bepalen van plafondbedragen ten behoeve van de
aanbestedingen;
Het maken van financile analyses voor lopende projecten op basis
van aanbiedingen / open begrotingen van aannemers
(nacalculatie).
Het verzorgen van reviews en/of toetsingen van ramingen van
eigen collegas (Manager Projectbeheersing collega
kostendeskundige) en/of externe partijen);
Het adviseren van managers projectbeheersing/projectmanagers
portfolio managers (en indirect opdrachtgevers) over
kostenaspecten t.b.v. IPM programma en portfolio
investeringsprogrammas cq. begrotingen;
Het bijdragen aan cq. het opstellen van asset specifieke
kostendatabases. Levert daarbij een bijdrage aan de Waternet
kostendatabase voor inzicht in toekomstige investeringen;
Het geven van advies over impact van prijswijzigingen vanuit de
markt (bv staalprijs brandstof) op lopende projecten;
Het (samen met collega kostendeskundige) optimaliseren van het
werkproces kostenmanagement door bijdragen aan het kader
kostenmanagement resp. product en processtandaarden;
Het beoordelen / geven van kostenadvies t.a.v. indexeringen
claims van derden en Verzoeken tot Wijzigingen (VtW) resp. meerminder werk;

Wij vragen
Je beschikt over een gezond gevoel voor humor maakt makkelijk
verbinding in alle lagen van de organisatie bent creatief en hebt
goede adviesvaardigheden (overtuigingskracht). Je bent een
sparringpartner voor zowel je projectteamleden het management als
je collegas en hebt goede onderhandelings en communicatieve
vaardigheden.
Je bent analytisch omgevingsbewust en resultaatgericht en beschikt
over probleemoplossend pragmatisch vermogen.

Beschrijving
afdeling/team
Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne
opdrachtgevers op het gebied van: (i) Watersystemen: poldergemalen
dijken baggeren en waterinrichtingsplannen (ii) Drinkwater:
pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties en (iii) Afvalwater:
rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen (iv) Specials zoals
Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging.
Je komt te werken binnen de afdeling Projecten team
Projectbeheersing. Met jouw werkzaamheden ondersteun je meerdere
projectteams tegelijkertijd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 1. eis1 Minimaal 4 jaar relevante en aantoonbare ervaring als kostendeskundige bij grote en multidisciplinaire infraprojecten 2. eis2 Afgeronde HBO (of WO) opleiding in een technische richting (civiele techniek bouwkunde werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financile economische of bedrijfskundige richting 3. eis3 Minimaal 4 jaar ervaring hebt met de Standaardsystematiek voor Kostenramingen (SSK). Je kent de achtergrond van deze systematiek. 5 van 8 Classificatie: Intern 4. eis4 Aantoonbare ervaring met het toepassen van LCC en probabilistisch ramen 5. eis5 Ervaring als kostendeskundige in alle fasen van het project (initiatief definitiefase voorbereiding realisatie en nazorg) 6. eis6 Ervaring met onderhandelen met marktpartijen en het opstellen van voorbereidend kostenadvies 7. eis7 Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 8. eis8 De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Creatief: Met originele oplossingen komen voor problemen. In de rol als kostendeskundige bijvoorbeeld in staat zijn om met weinig informatie tot een passende (complete) en complexe investeringsraming te komen. 2. Onderhandelingsvaardig: In staat zijn verschillen in standpunt of inzicht naar elkaar toe te brengen. Behendig in het verkrijgen van concessies het oplossen van conflicten en het creren van winwin situaties. 3. Overtuigingskracht: mensen kunnen overtuigen draagvlak creren. In staat om argumenten verwoorden op een aansprekende manier draagvlak te krijgen voor zijn producten en anderen waar nodig van standpunt te kunnen laten veranderen; 4. Duidelijk communiceren: Ideen en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling uitdrukken zodat de essentie bij anderen overkomt. 5. Resultaatgerichtheid: Handelingen richten op het daadwerkelijk realiseren van de beoogde resultaten. Heeft helder beeld van wederzijdse verwachtingen en doelstellingen. Vertaalt deze naar duidelijke concrete acties. 6. Analytisch vermogen: Onderscheid maken tussen hoofden bijzaken voor de hand liggende verbanden zien. Legt verbanden tussen gegevens onderscheidt geconstateerde feiten mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij. 7. Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen en andermans werk voortdurend verbeteringen nastreven. Je geeft onder anderen aan welke kwaliteit verwacht wordt en benut kansen om kwaliteit te verbeteren. 8. Sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): doorzien van complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. De kostendeskundige doorziet het effect van zijn producten op het bestuurlijke krachtenveld en stemt zijn adviezen hierop

De Wensen

• Allin uurtarief (exclusief BTW) conform de uitvraag.
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. In de afgelopen 8 jaar SSKkostenramingen opgesteld in waardeketens drinkwater afvalwater technische watersystemen en/of waterkeringen 4 waardeketens 3 waardeketens 2 waardeketens 0 of 1 waardeketen(s)
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring vanuit de opdrachtgever met het werken met de verschillende contractvormen zoals RAW UAVgc en bouwteam waarbij (15 punten): De kandidaat de financile kaders (financieel plan) heeft opgesteld om te zorgen dat er een marktconforme en transparante aanbieding wordt gedaan; De kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van de contractpartij m.b.t. het financile beheersing van het contract; De kandidaat ervaring heeft met het beoordelen van de financile plannen. 0 van de 3 1 van de 3 2 van de 3 3 van de 3
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met het geven van trainingen/workshops over onderwerpen binnen het vakgebied kostendeskundige
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring in samenwerking met de contractmanager (CM) specifiek voor het zelf bepalen van plafondbedragen bij aanbestedingstrajecten
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 6 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Ervaring met het opstellen en borgen van kostenmanagement processen in een organisatie 5 jaar of meer 3 tot 5 jaar 1 t/m 2 jaar 0 tot 1 jaar
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 7 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Ervaring met het adviseren van managers projectbeheersing/projectmanagers (MPB/PM) portfolio managers (PFM) (en indirect opdrachtgevers (OG) ) over kostenaspecten t.b.v. IPM programma en portfolio investeringsprogrammas cq. begrotingen 3 van de 3 stakeholders (MPB/PM; PFM en/of OG) 2 van de 3 stakeholders (MPB/PM; PFM en/of OG) 1 van de 3 stakeholders (MPB/PM; PFM of OG) 0 van de 3 stakeholders
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 8 zoals beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS bij kwaliteiten. Ervaring met het opzetten van asset specifieke kostendatabases (zoals bijvoorbeeld voor poldergemalen)

Remote Work :

No