Responsable AMOA de la transformation finance FH Altavia Connect Freelance

Qui sommes nous :

Altavia est le premier rseau mondial indpendant ddi aux Retail Marketing Services. Fond en 1983 par Raphal Palti son Prsident Directeur Gnral le groupe propose des solutions dActivation Commerciale spcialement adaptes aux besoins du commerce.

Notre mission : aider au quotidien nos clients commerants tisser des liens fructueux avec leurs clients !

Altavia trouve des moyens innovants technologiques et efficaces de servir plus de 500 enseignes et marques commerantes travers le monde : services de gestion de limpression de marketing et de contenu cross media.

Notre diffrence nat de nos 2 800 talents tous uniques mais runis autour de valeurs fondamentales.

Prsent dans 45 pays sur 4 continents le groupe Altavia a ralis un chiffre daffaires de 801 millions deuros en 2022.

Enthousiasme partage nergie et humanit comptent parmi les moteurs qui nous poussent faire de chaque jour lopportunit dtre les meilleurs partout o nous sommes.

Pour soutenir sa croissanceAltavia lance un programme de transformation digitale global.

Au sein de ce programme la Direction Financire a dmarr une transformation profonde visant rendre plus efficient ses processus et garantir la qualit de la donne dans un contexte o la mesure de la performance des activits devient fondamentale. Pour asseoir cette dmarche un projet SAP S/4 HANA Public Cloud a t lanc afin de dterminer un core model visant couvrir le primtre des oprations financires depuis lengagement avec les tiers jusquau reporting comptable et controlling.

Votre rle :

Pour accompagner cette initiative la Direction de la transformation finance recrute un Chef de projet AMOA pour laccompagner dans cette transformation mtier majeure.

Votre mission :

Votre mission sera daccompagner la direction de la transformation finance et une quipe de 5 BPO (P2P O2C R2R Accounting & tax R2R Controlling Cash) pour :

• La mise en oeuvre de la conception dtaille dans la continuit de la conception gnrale pour y reflter les besoins mtiers exprims

• Lanticipation et la prparation des procdures mtier en suivant les gaps entre la solution standard SAP et les besoins Altavia

• La prparation des scnarii et donnes de tests (unitaires dintgration et de bout en bout) avec les BPO et accompagner leur excution et en assurer le suivi de lavancement

• La coordination et le suivi de lquipe Change pour :

• la formalisation des procdures mtiers des formations keyusers et endusers en cohrence avec la cohrence avec la conception dtaille

• lanticipation la formalisation et la communication des changements de procdures mtier mettre en uvre.

• le suivi de la monte en comptences (rgles de gestion processus et systmes) des BPO afin que sopre le transfert de comptences aux key users

• La contribution la phase de stabilisation postdmarrage

• La prparation de la data migration avec le pilote de la data migration en charge du sujet

• Aprs changes avec les BPO et la Direction de la Transformation Finance lidentification la qualification et laide la prparation des runions portant sur le traitement des adhrences et de lintgration des processus et systmes financiers avec le reste des systmes du groupe

• Reporter lavancement de ses travaux la Direction de la Transformation Finance.

Ce quil vous faut pour mener bien la mission :

• Facilit communiquer en public par voie crite et orale et plus particulirement parler au mtier (direction comptable responsables financiers contrleurs de gestion chefs de projet)

• tre capable de synthtiser et de restituer des informations tout moment

• Bonne connaissance des ERP et des projets dintgration de bout en bout

• La connaissance de S/4 HANA Public Cloud est un plus mais pas une condition

• tre organis et disponible pour son quipe

• Travail en autonomie savoir grer son temps de travail profitablement

• tre force de proposition et anticiper

• tre proactif et ractif (qualits lmentaires au pilotage dun projet)

• Trs bonne connaissance des flux financiers de bout en bout: :

Order to Cash (du devis sign au recouvrement client incluant IFRS 15)

Purchase to Pay (de lengagement au paiement fournisseur incluant dmatrialisation)

• Exprience : 5 ans minimum sur des projets de mise en oeuvre de SAP et des contextes de transformation de la fonction Finance

• La connaissance de loutil de gestion projet Monday est un plus

• Anglais courant requis.

Ce que nous proposons:

Dure de la mission : janvier dcembre 2024 minima

Tltravail : 2 jours par semaine

Localisation : Paris/IledeFrance ou Lille de prfrence avec des dplacements rguliers au sige SaintOuen (93)

Pour SaintOuen :Des transports proximit : les lignes de M 13 et 14 sont 10

Un accs gratuit au parking extrieur pour y garer voiture vlo trottinette etc.

Lenvironnement :

Les locaux de Saint Ouen cest une dco et une architecture au top deux pas des puces amnags pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajoure avec des espaces trs agrables et conviviaux des salles de runions quipes un Atrium un patio en extrieur pour les pauses notre Human Caf le roof top une cantine tendance avec frigo connect ou encore : une salle de sport une bibliothque un piano une borne darcade ping pong/baby foot Il y en a vraiment pour tous les gots ;)

Altavia un groupe engag

La diversit est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversit et dgalit et attache une grande importance lidentification et au dveloppement de tous les talents.

Nous sommes engags auprs du skipper Eric Bellion et STAND AS ONE powered by Altavia

On nattend plus que vous !

Lquipe Altavia Connect