Operations Coordinator mwd

Care Forward ist eine Bildungseinrichtung die das deutsche Gesundheitssystem strkt und Chancen fr Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt inlndische und auslndische Arbeitskrfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren weiterzubilden auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten knnen. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen ffentlichen Einrichtungen schafft es Care Forward individuelle und skalierbare Angebote anzubieten die sowohl neue Talente fr Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkrfte im Gesundheitswesen befhigen ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben.

Wir sind ein leidenschaftliches Team das wei was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial scheuen uns aber auch nicht davor Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung fr die Ergebnisse zu bernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfltiges Team das abweichende Meinungen zu schtzen wei und Wert darauf legt direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen dass es Hindernisse geben wird aber wir sind zuversichtlich dass wir sie berwinden knnen. Komm zu uns wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.

Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person Dann werde als Operation Coordinator (m/w/d) Teil unseres Teams. Als integraler Bestandteil unseres Teams wirst Du fr verschiedene Bereiche des Bro und Buchungsmanagements verantwortlich sein einschlielich der Buchung von Prfungen Organisation von Kursen der Bestellung von Materialien und der berwachung von Verpackungsprozessen fr Care Forward.

Deine Rolle

Deine Rolle ist entscheidend um die Nachhaltigkeit der Organisation sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse zu gewhrleisten was sich mageblich auf den Erfolg das Wachstum und die Skalierung des CFGeschfts auswirkt.

Deine Aufgaben bestehen darin Studentenprogramme zu organisieren und zu koordinieren die sich positiv auf die Integration auslndischer Arbeitskrfte bei deren Einsatz in Deutschland auswirken. Du bist Schpfer innovativer skalierbarer und dennoch individualisierter Angebote fr auslndische Fachkrfte (zunchst Pflegekrfte aber mglicherweise auch andere Bereiche) untersttzt von technologiegetriebenen Prozessen um sie erfolgreich in ihrem neuen Job zu etablieren.

Du bist die administrative Verbindung zwischen Partnerschulen Teilnehmenden und Arbeitgebern. Aufmerksamkeit fr Details und organisatorische Fhigkeiten sind in dieser Rolle unerlsslich.

Tasks

Bromanagement:

• Effiziente Abwicklung des Beschaffungsprozesses durch Bestellung erforderlicher Materialien fr das Bro.
• berwachung und Optimierung von Verpackungsverfahren um einen reibungslosen Ablauf der Operationen sicherzustellen.

Kurspartnerund Prfungskoordination:

• Koordination von Anmeldeprozessen fr Kurspartner.
• Zusammenarbeit mit Partnern um die Kursplanung zu optimieren und ein kohrentes und effektives Lernerlebnis sicherzustellen.
• Gewhrleistung eines reibungslosen Prfungsablaufs und Einhaltung relevanter Standards.
• Verwaltung und Koordination der Terminplanung und Buchung von B2 und medizinischen Sprachprfungen.

Logistikkoordination von CANs:

• bernahme der Koordination und Verfolgung von Logistikprozessen Gewhrleistung einer rechteitung und genauen (im Sinne einer kosteneffizienten) Buchung von Zgen und Unterknften

Kommunikation mit Kunden und Kandidaten:

• Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanle sowohl mit Kunden als auch Kandidaten.
• Bearbeitung von Anfragen Bereitstellung von Updates und Sicherstellung einer positiven und professionellen Interaktion.

Prozesspflege & entwicklung:

• Beitrag zur kontinuierlichen Pflege und Verbesserung operativer Prozesse.
• Identifikation von Bereichen zur Verbesserung und Implementierung von Verbesserungen zur Optimierung der Arbeitsablufe.

CRMDatenverwaltung & Berichterstattung:

• Administration und Verwaltung von Daten im Customer Relationship Management (CRM)System.
• Generierung von Berichten zur Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse zur Untersttzung informierter Entscheidungsfindung und strategischer Planung.

Requirements

• Nachgewiesene Erfahrung in der effizienten Leitung von Brooperationen einschlielich Aufgaben wie der Bestellung von Materialien der berwachung von Verpackungsvorgngen und der Aufrechterhaltung eines gut organisierten Arbeitsbereichs.
• Nachgewiesene Fhigkeit Aufgaben zu koordinieren und Projekte effektiv zu leiten um sicherzustellen dass Fristen eingehalten werden und Ziele zeitnah erreicht werden.
• Fundierte Erfahrung im Kundenservice mit der Fhigkeit positive Beziehungen aufzubauen Anfragen zu bearbeiten und auergewhnlichen Service fr Kunden und Kandidaten zu bieten.
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Kursen die die Fhigkeit zur Organisation von Logistik Verwaltung von Anmeldungen und Gewhrleistung reibungsloser Durchfhrung von Aktivitten zeigt.
• Versiert im Umgang mit Customer Relationship Management (CRM)Software und Fhigkeit zur Verwaltung von Daten Generierung von Berichten und Nutzung von CRMTools zur Steigerung der Effizienz.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten sowohl schriftlich als auch mndlich in Englisch und Deutsch zur Erleichterung einer effektiven Interaktion mit internen Teams Kunden und Kandidaten. Nachgewiesene Fhigkeit Probleme effizient zu lsen und zur Lsung von Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld beizutragen.

Benefits

• Du wirst in einem internationalen schnell wachsenden aufregenden sozialen Unternehmen mit erfahrenen hochmotivierten und freundlichen Kollegen arbeiten.
• Du kannst gleichzeitig an der Schnittstelle von Bildung Gesundheit und Digitalisierung arbeiten.
• Sofortiger Start
• Angemessene Vergtung und verschiedene Vorteile wie regelmige Teamveranstaltungen Mittagstreffen Mitarbeiterermigungen z. B. fr Urban Sports Club und Co.
• Ein schnes Bro in Berlin Kreuzberg und gesunde Snacks.

Care Forward untersttzt Diversitt auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeiter die ebenso vielfltig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber fr Chancengleichheit ein und erkennt die Strke diverser Belegschaft an und frdert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen Perspektiven und Hintergrnden.

Bei Interesse an dieser Stelle freuen wir uns ber Deine Bewerbung!