OFFICE MANAGER (M/W/D) 80-100%

FenX ist ein Spin-off der ETH Z rich. Wir stellen den Markt f r Geb uded mmung auf den Kopf, um unseren Beitrag zu einer nachhaltigen Welt zu leisten. Basierend auf einer innovativen Sch umungstechnik produzieren wir Hochleistungsd mmsch ume aus Abfallmaterialien. Die Endprodukte sind vollst ndig recycelbar, stossen bei der Produktion minimal CO2 aus und sind preislich wettbewerbsf hig. Schliessen Sie sich der gr nen Revolution an und werden Sie Teil des Teams FenX!

Zur Verst rkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, begeisterungsf hige Person als Office-Manager oder Office-Managerin.

Tasks

• Sie sind verantwortlich f r das Office und Facility Management (Bedienung der Telefonzentrale, Betreuung des B ros, Aufenthaltsraumes, Bestellung von B romaterialien, Postversand, Betreuung von Kuriersendungen, etc.)
• Sie bernehmen die Rechnungsabwicklung und Koordination mit unserem externen Buchhalter
• Sie sind verantwortlich f r die Koordination des B roumbaus
• Sie sind die Ansprechperson f r die externe Reinigungsfirma, Verwaltung, Hauswart, Lieferanten und andere Dienstleister
• Sie koordinieren mit unserem Versicherungsbroker bei Ver nderungen in Versicherungsangelegenheiten und melden Unf lle und Krankheiten bei der Krankenkasse
• Sie sind mitverantwortlich f r den gesamten administrativen HR Lifecycle (Ein- und Austritte, Unterst tzung bei der Rekrutierung, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Eingeben von Mutationen, etc.)
• Sie sind verantwortlich f r die Organisation von Events und Firmenanl ssen

Requirements

• Sie haben eine kaufm nnische Grundausbildung oder Matura abgeschlossen
• Sie verf gen ber mehrj hrige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
• Sie sprechen fliessend Deutsch und verf gen ber gute Englischkenntnisse
• Sie haben sehr gute PC- und IT-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
• Sie haben sehr gute organisatorische F higkeiten
• Sie sind zuverl ssig und belastbar
• Erfahrung in der effizienten Abwicklung und Organisation von Start-ups ist von Vorteil.
• Sie sind eine kommunikative, hilfsbereite Person und haben eine schnelle Auffassungsgabe

Benefits

• Ein junges Unternehmen mit einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur
• Marktgerechte Entl hnung
• Weiterentwicklungsm glichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen