Kaufmnnische Fachkraft mwd

Fr unseren Kunden in Grevenbroich / Frimmersdorf suchen wir zum 01.04.2024 eine kaufmnnische Fachkraft (m/w/d) fr den Einsatzzeitraum von 18 Monaten.
Die Ttigkeit in Hybrid auszufhren ist nach Absprache mglich.

Tasks

• Erledigung aller anfallenden Organisations und Verwaltungsarbeiten
• Besprechungs und Terminkoordination inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
• Beschaffung von Material und ITKomponenten sowie selbststndige berwachung des ITBestandes
• Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrstung bei Austritt
• Verantwortung der administrativen/kaufmnnischen BeauftragungsProzesse (interne/externe Beauftragung Leistungserfassung Abrechnungen)
• Untersttzung der Abteilungsleitung bei BudgetThemen inkl. Rand/Planungsprozesse (z.B. AOAuswertungen Jahresabschluss)
• Dienstreiseorganisation
• Buchung externer Schulungen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbststndige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung fr die Mitarbeiter*innen der Abteilung
• Untersttzung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
• Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel Erstellung von Prsentationen)

Requirements

• Sie verfgen ber eine sehr gut abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
• Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook Word PowerPoint Excel MS Teams One Note) und die SAPSysteme RP4 und KP3 sicher
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sind kommunikationsstark und verfgen ber sehr gute Umgangsformen
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermgen sowie fehlerfreie Korrespondenz
• Ein hohes Ma an Selbststndigkeit Organisationstalent Einsatzbereitschaft Teamfhigkeit und Flexibilitt
• Ein hohes Ma an Diskretion Loyalitt und Motivation runden Ihr Profil ab

Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
sammeln
Dann lassen Sie uns hierzu gern telefonieren.