Gestionnaire de Syndic en agence immobilire HF

Les missions du poste

Au sein de lagence de notre client vous assurez la gestion optimale sous tous les aspects (financier technique juridique comptable...) de votre portefeuille de coproprits au nom du syndicat des copropritaires que vous reprsentez.

Plus prcisment vos missions sont les suivantes :

• Vous grez le quotidien de vos coproprits : visites entretien courant commande de diagnostics suivi et rparation de sinistres etc. ;
• Vous suivez et tenez les Assembles Gnrales (fixation des dates convocations prparation des documents annexes invitation de prestataires diffusion des PV...)
• Vous actionnez les dcisions dcoulant des AG : demandes de devis respect du budget allou suivi et contrle des travaux facturation etc. ;
• Vous veillez la bonne facturation des honoraires et en justifiez si ncessaire auprs de vos interlocuteurs ;
• Vous pilotez lactivit des comptables mandants rattachs (vrification application des process les assister si besoin...) ;
• Vous contrlez les balances mandants et analysez les risques de situations dbitrices ;
• Vous mettez en place les actions correctrices ncessaires ;
• Vous participez llaboration annuelle du budget de fonctionnement de votre service ainsi qu la dtermination des objectifs de rsultat ;
• Vous ralisez le reporting de votre activit de gestion la Direction Coproprit.
  
  Vous tes attir(e) par ces missions polyvalentes et souhaitez vous illustrer dans un environnement dynamique Et si vous rejoignez nos quipes taille humaine