Executive Assistant med kontorsansvar till Rite Ventures

SNABBFAKTA

Omfattning:Heltid
Arbetstider:Mndagfredag 8:0017:00
Ort:Artillerigatan 6 114 51 Stockholm
Startdatum: Senast 15 april
Anstllningsform:Visstidsanstllning hos Rite Ventures vikariat p ca ett r

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Rite Ventures investerar i svenska och finska fretag inom ITtjnster SaaS och ehandel. Rite agerar som en aktiv investerare med mlet att omvandla och positionera tidiga tillvxtfretag fr expansion. Rite bestr av ett litet team med en stark fretagskultur och kontoret ligger centralt i Stockholm med ljusa och frscha lokaler.

DIN ROLL

Rollen som Executive Assistant p Rite r en mycket bred roll med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar ansvar fr att sjlvstndigt stdja och underltta fr VD partners och vriga anstllda inom Rite samtidigt som man skerstller en trivsam kontorsmilj som fungerar smidigt och effektivt. Under frsta tiden kommer du att arbeta parallellt med nuvarande Executive Assistant fr att f en smidig vergng och en bra start i rollen.

Dina arbetsuppgifter:

• Kontorsansvar Tex: Ansvara fr kontoret i sin helhet frbereda mteslokaler inkp och vriga frgor och renden som relaterar till kontoret.
• Assistera VD och partners Underltta partners vardagliga arbete hgt som lgt. Tex: Kalenderhantering privata renden och bokningar.
• Admin och ekonomi hantera och vervaka olika ekonomiska processer. Tex: Ansvara fr leverantrsfakturor kvittoredovisning utlggshantering och fakturering.
• vriga arbetsuppgifter som behvs fr att mta partners och kontorets behov och krav. Tex: Ansvara fr IT miljn administrera passersystem och dokumentation samt uppdatera hemsidan.

VEM R DU

Fr att lyckas i den hr rollen r du en noggrann och plitlig person. Du r flexibel och har ett gott omdme. Du utfr dina arbetsuppgifter med en leveransskerhet samthar hg integritet och trivs med att arbeta sjlvstndigt.

Du som sker uppfyller nedan krav:

• Minst ett rs erfarenhet av en liknande roll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i bde tal och skrift. Finska r meriterande.
• Bkrkort

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Detta r en direktrekrytering och du kommer bli anstlld direkt hos vr kund.
  
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan. Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvals och intervjufasen.
  
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p vilken tjnst det gller i ditt mail och lnka grna till annonsen.