Executive Assistant

Nuestro cliente busca un Personal Assistant sers responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo. Sers el punto focal para la gestin eficiente de sus actividades diarias coordinacin de viajes comunicacin gestin de calendarios y organizacin de reuniones importantes. Este rol requiere un profesional altamente organizado con excelentes habilidades de comunicacin y la capacidad de gestionar mltiples tareas de manera efectiva.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda diaria programando reuniones conferencias y eventos y asegurando la eficiencia en su programacin.
• Hacer la gestin de todas las herramientas de Google y redes sociales (Facebook Instagram Twitter WhatsApp etc.).
• Gestionarle las citas tanto personales como laborales (citas mdicas asistir a podcasts etc.)
• Coordinar y organizar viajes incluyendo la reserva de vuelos hoteles y transporte terrestre garantizando una logstica sin problemas tanto personales como laborales.
• Preparar y organizar documentos presentaciones y reportes para reuniones y presentaciones si necesario.
• Gestionar la correspondencia electrnica y fsica respondiendo a correos electrnicos llamadas telefnicas y otros mensajes de manera oportuna y necesaria.

Requisitos:

• Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en un rol similar preferiblemente en un entorno empresarial.
• Excelentes habilidades de organizacin y gestin del tiempo con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicacin verbal y escrita en espaol e ingls.
• Conocimiento avanzado de software de oficina incluyendo Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) herramientas de gestin de calendarios y amplios conocimientos de las redes sociales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo con una actitud proactiva y orientada a soluciones.
• Discrecin y confidencialidad en el manejo de informacin sensible y privada.
• Carnet de conducir.

Remote Work :

No