Chief of Staff - Movilizatorio

matteria slo apoya con la difusin de esta vacante. La organizacin referida es responsable del proceso de seleccin.

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

• Bogot
• Remoto hbrido

Quines somos

Movilizatorio es un laboratorio experto en transformacin social que trabaja por promover la participacin ciudadana de forma activa y consciente para una sociedad mejor. Conectamos personas y organizaciones con tomadores de decisin. Investigamos y aplicamos metodologas y tecnologas probadas e innovadoras

Nuestro impacto

Trabajamos con el propsito de identificar fortalecer e implementar las mejores prcticas de movilizacin participacin e innovacin social a travs de la suma de investigacin estrategia comunicacin y tecnologa.

Esto se traduce en acciones para activar y empoderar a la sociedad civil de forma que se aumente su incidencia e impacto en las narrativas el diseo y el desarrollo .Contamos hoy en da con oficinas en Bogot Ciudad de Mxico y Buenos Aires al igual que diversos proyectos con alcance internacional.

Desde 2016 Movilizatorio ha ejecutado mltiples campaas y proyectos de movilizacin y participacin ciudadana a travs del uso de la tecnologa como por ejemplo El Avispero comunidad de agentes de cambio que cuenta con ms de 125.000 personas conectadas. Al igual que varias soluciones tecnolgicas en comunidades vulnerables campaas globales para impedir el cambio climtico estudios y metodologas de punta en innovacin social y participacin entre otros.

Tambin hemos concentrado gran parte de nuestro esfuerzo en el diseo construccin e implementacin de distintos tipos de tecnologas cvicas para el fortalecimiento de la democracia con el fin de contribuir a la ideacin de soluciones innovadoras en distintos contextos y a la generacin de redes y alianzas para promover el impacto colectivo.

Propsito del cargo

El Chief of Staff es el brazo derecho de la direccin ejecutiva. Este rol implica una combinacin de gestin estratgica y operativa incluyendo la planificacin y supervisin de proyectos crticos facilitacin de la comunicacin interna preparacin y manejo de reuniones ejecutivas y anlisis de informacin relevante para la toma de decisiones.

Debe tener la capacidad excepcional para gestionar mltiples prioridades mantener relaciones interpersonales slidas y liderar a travs del cambio asegurando siempre la alineacin con los objetivos estratgicos de la organizacin. Es una persona con capacidad de operar eficientemente en un entorno dinmico y a veces ambiguo. Su rol es integral para asegurar que la visin del CEO se traduzca en acciones concretas y resultados medibles

Principales Responsabilidades

1. Supervisar y gestionar proyectos importantes que son crticos para el cumplimiento de los objetivos estratgicos de la empresa.
2. Facilitar la comunicacin entre diferentes reas y asegurar que la informacin fluya adecuadamente entre los niveles superiores y los equipos operativos. Ser un punto de enlace entre la direccin y los empleados.
3. Organizar y preparar las reuniones ejecutivas incluyendo la creacin de agendas la coordinacin de presentaciones y asegurarse de que todos los puntos clave sean discutidos. Adems puede ser responsable de redactar minutas y asegurar el seguimiento de las acciones acordadas.
4. Coordinar las reuniones de junta directiva y comits directivos y staff meeting.
5. Recopilar y analizar informacin relevante que pueda ayudar a la toma de decisiones. Esto incluye informes de desempeo anlisis de mercado y seguimiento de mtricas clave de la empresa.
6. Representar al CEO o a la organizacin en eventos reuniones o negociaciones con terceros cuando sea necesario.
7. Participar activamente en iniciativas de cambio organizacional asegurando que los ajustes se implementen de manera efectiva y que se minimicen las resistencias internas.
8. Actuar como un punto clave en la gestin de situaciones de crisis ayudando a coordinar la respuesta de la empresa y asegurando que todas las partes interesadas estn informadas de manera adecuada.
9. Proporcionar soporte directo al CEO facilitando su agenda y prioridades para maximizar su eficiencia y efectividad en el liderazgo de la empresa.
10. Liderar el anlisis de participacin de eventos de la organizacin teniendo el criterio de evaluar importancia y quin debe participar
11. Liderar las decisiones de staffing para garantizar la distribucin eficiente del personal en proyectos y la presentacin de propuestas.
12. Realizar seguimiento a auditoras y compromisos de los vehculos jurdicos de Movilizatorio en coordinacin con la Gerencia General.
13. Gestionar espacios fsicos y log

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educacin

• Educacin Superior: Ttulo universitario en Ciencias Sociales Administracin de Empresas Finanzas Derecho o Ingenieras Industriales o Administrativas entre otros. Ideal maestra en Administracin de Empresas (MBA) Gestin de Proyectos Operaciones o reas similares. Ingls avanzado C1 o C2.

Experiencia

• Ms de5 aos de experiencia profesional dos de ellos en roles de coordinacin y liderazgo gestin de proyectos o consultora estratgica. Es esencial tener un slido entendimiento de las operaciones empresariales y experiencia en entornos corporativos con preferencia en organizaciones de impacto social o ambiental.
  

Conocimientos y habilidades

• Habilidades Analticas: Capacidad para analizar datos complejos y traducirlos en informacin accionable para la toma de decisiones.
• Gestin de Proyectos: Experiencia demostrada en la planificacin y gestin de proyectos a gran escala incluyendo la capacidad para manejar mltiples tareas simultneamente.
• Conocimientos Financieros: Entendimiento de los principios financieros y presupuestarios para asistir en la planificacin estratgica y la asignacin de recursos.
• Estratgica: Experiencia en el seguimiento y la ejecucin efectiva de la planificacin estratgica.
• Ingls avanzado C1 o C2.

Competencias

1. Excelentes habilidades verbales y escritas para comunicar claramente la visin las decisiones y las polticas de la empresa tanto interna como externamente.
2. Capacidad para liderar motivar e influir en otros sin necesariamente tener autoridad directa promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y positivo.
3. Aptitud para manejar y resolver conflictos de manera efectiva asegurando un ambiente laboral armnico y productivo.
4. Habilidad para ajustarse rpidamente a cambios y manejar la incertidumbre o situaciones ambiguas con eficacia.
5. Capacidad de juicio y toma de decisiones: Fuerte capacidad para evaluar situaciones identificar soluciones crticas y tomar decisiones informadas y estratgicas.
6. Organizacin y atencin al detalle: Alta capacidad organizativa y una aguda atencin al detalle para garantizar que todos los aspectos de los proyectos y las tareas estn debidamente considerados y ejecutados.
7. Capacidad para analizar datos y tendencias para proporcionar informacin estratgica
8. Deseable experiencia o conocimiento en PowerBI

   
   

Perfil de nuestro equipo de trabajo

En Movilizatorio conectamos para generar cambio social. Sabemos que no tenemos todas las respuestas; pero estamos convencidos de que juntos las podemos encontrar. Por eso nos gusta enfrentarnos a retos con excelencia espritu colaborador y generando un impacto real. Mientras desarrollamos nuestro trabajo con excelencia nos cuidamos a nosotros y nosotras mismas y a los y las dems manteniendo el balance apoyndonos reconociendo el aporte de otros y otras siendo respetuosos(as) y manejando la informacin con transparencia.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Movilizacin y participacin ciudadana
• Medio Ambiente y cambio climtico
• Internet era digital y tecnologa
• Comunicaciones e informacin
• Innovacin
• Emprendimiento e impacto social
• Equidad de Gnero
• Derechos Humanos
• Educacin
• Construccin de paz

Razones para sumarte a nuestro equipo

Movilizatorio es pionero en Latinoamrica en temas de tecnologa cvica movilizacin y emprendimiento social lo que ofrece una oportunidad nica de conocimiento y experimentacin. Igualmente tenemos proyectos con alcance global.

Es una Organizacin de rpido crecimiento flexible en constante evolucin con oportunidades de desarrollar proyectos e intereses propios y con muchas oportunidades de crecimiento personal y profesional en un entorno joven y dinmico.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

• Movilizatorio es una organizacin en constante cambio que no permite establecer una zona de confort. Las personas que hagan parte del equipo debern tener una elevada tolerancia a la frustracin y adaptabilidad.
• En la Organizacin es necesario estructurar procesos procedimientos y funciones de los cargos. Mientras tanto todos los colaboradores debern estar dispuestos a trabajar en diferentes tareas que vayan surgiendo y que pueden variar frente a las inicialmente pactadas con el jefe inmediato.
• Es necesario tener un alto nivel de aprendizaje y trabajar a gran velocidad pues las tareas van en concordancia con la evolucin de la Organizacin. Hay algunas temporadas de trabajo intenso en donde se puede madrugar mucho salir tarde en la noche o adelantar algunas actividades los fines de semana.
• Debido a que Movilizatorio es una organizacin que busca ser incluyente y diversa es necesario que quien ocupe esta posicin tenga una elevada inteligencia emocional para lidiar con diferentes tipos de personalidades y sensibilidades.
Las personas que ingresen a la organizacin deben tener una elevada capacidad de trabajo bajo presin.