Broangestellter

Unternehmensbersicht:

Unser Kunde ist ein innovatives mittelstndisches Unternehmen und gehrt seit ber 30 Jahren zu den fhrenden Herstellern von GNSS Inertial und Indoor Positionierungssystemen mit elektronischem Ursprung. Die Systeme werden von Fahrzeug und Reifenherstellern weltweit zur Prfung und Validierung der Fahrzeugleistung und sicherheit eingesetzt.

ber die Rolle:

Als Brokaufmann sind Sie fr den Hauptsitz unseres Kunden in Wetzlar verantwortlich. Diese Vollzeitstelle bietet administrative Untersttzung fr alle Unternehmensabteilungen mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Kundenauftrgen und Lieferantenrechnungen.

Aufgaben:

Als Brokaufmann umfassen Ihre Hauptaufgaben:

Allgemeine Bro untersttzung:

• Untersttzung bei den tglichen Broablufen einschlielich Telefonanrufen Korrespondenzverwaltung und Bearbeitung von Anfragen.

Dateneingabe:

• Genaue Eingabe und Pflege von Daten in die Datenbanken und Tabellen des Unternehmens.
• Gewhrleistung der Datenintegritt und Vertraulichkeit zu jeder Zeit.

Ablage und Dokumentation:

• Organisation und Pflege von physischen und elektronischen Ablagesystemen.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen.

Terminplanung:

• Untersttzung bei der Terminplanung Organisation von Besprechungen und Konferenzrumen nach Bedarf.
• Koordination von Kalendern und Zeitplnen fr Bromitarbeiter.

Aufzeichnungsfhrung:

• Genauigkeit der Aufzeichnungen ber Broausgaben Vorrte und Inventar sicherstellen.
• Berichte nach Anforderung der Geschftsleitung erstellen.

Untersttzung des Managements:

• Administrative Untersttzung fr Manager und Fhrungskrfte einschlielich Vorbereitung von Dokumenten Prsentationen und Berichten.

Kundenservice:

• Bearbeitung von Kundenanfragen ber Telefon und EMail.
• berwachung des gesamten Prozesses von der Auftragserteilung bis zum Versand und dem Zahlungseingang.
• berprfung von Einkaufsrechnungen der Lieferanten gegen Lieferscheine und Bearbeitung der Rechnungsabwicklung.
• Przise Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten in unserem proprietren Computersystem UNITY.

Broinstandhaltung:

• Sicherstellung dass das Broumfeld sauber organisiert und mit notwendigen Vorrten ausgestattet ist.
• Koordination mit Lieferanten fr Reparaturen und Wartung von Brogerten.

Qualifikationen:

• Ausgezeichnetes Augenma fr Details.
• Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Flieende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfhigkeiten sowohl verbal als auch schriftlich.

Leistungen:

• 365 Stunden/Woche und 30 Tage Jahresurlaub.
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Teilnahme nach Abschluss der Probezeit).
• Grndliche Schulung.
• Ein wettbewerbsfhiges Gehalt.

Remote Work :

No