Analista de Documenta o

Atuar no gerenciamento apoio e execu o de atividades do n cleo de arquivo t cnico ou n cleo de gest o documental.

• Realizar assessoria acompanhamento e apresenta o de dados estat sticos sobre o andamento da emiss o dos documentos de projeto;
  
• Coordenar atividades internas do N cleo de Arquivo t cnico ou gest o documental;
  
• Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;
  
• Apresentar dados estat sticos de volumetria tratada atendimento e demais processos e entregas relacionadas;
  
• Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de servi o nas Normas PB e sistemas em uso nas pr ticas de documenta o instru es de trabalho e procedimentos de gest o documental a serem atendidos;
  
• Levantar e mapear o fluxo de documentos identificando origens e destinos deles em conjunto com a fiscaliza o de campo e coordenadores de projetos;
  
• Planejar e implementar o cronograma de gest o de documentos conforme plano de documenta o e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;
  
• Planejar e implementar controle de qualidade da documenta o recebida em conformidade com as orienta es e planos de qualidade do cliente;
  
• Analisar os documentos quanto a formata o codifica o visando fazer a verifica o de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;
  
• Criar revisar e complementar o Plano de Gest o Documental da Implementa o de Projeto ou N cleo de Documenta o T cnica de reas de Neg cio;
  
• Participar de reuni es de abertura de contrato com a projetista Kickoff Meeting KOM de Projeto;
  
• Atender solicita es gerenciais com informa es sobre a documenta o de projeto;
  
• Realizar apresenta es com dados estat sticos e informa es sobre o andamento das atividades de emiss o de documentos t cnicos do projeto;
  
• Elabora o de procedimento para orienta o Contratada;
  
• Orientar as contratadas para atendimento s necessidades do cliente;
  
• Conhecer e entender na pr tica os processos contemplados nos servi os de documenta o t cnica e administrativa observando as cl usulas do contrato;
  
• Participar de reuni es com a empresa projetista contratada e com o cliente;
  
• Elaborar relat rio mensal com as atividades realizadas e em caso de projetos de passivos documentais com os avan os e marcos;
  
• Organiza o do acervo f sico em unidades diversas do cliente;
  
• Orientar as contratadas para atendimento s necessidades do cliente;
  
• Conhecer e entender na pr tica os processos contemplados nos servi os de documenta o t cnica e administrativa observando as cl usulas do contrato;
  
• Emitir relat rios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED) em que a equipe est alocada para acompanhamento da ger ncia cliente;
  
• Emitir relat rios de acompanhamento de fluxo de coment rios de documentos para an lise da Ger ncia cliente;
  
• Participar de reuni es com a empresa projetista contratada e com o cliente;
  
• Realizar diagn stico documental e apresentar proposta para organiza o do acervo;
  
• Organizar a documenta o em formato eletr nico criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente conforme regras e padr es corporativos do cliente;
  
• Atuar na Gest o e arquivamento de atas de reuni o cartas e emails de comunica o com as empresas contratadas garantindo o controle de numera o controle de emiss o/recebimento e arquivamento.
  

Requisitos

• Gradua o completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.
  

• Desej vel 6 anos de experi ncia em gest o de documenta o de engenharia e/ou projetos de gest o documental.
  

• Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;
  
• Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
  
• Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED);
  
• Experi ncia em Documenta o T cnica de Engenharia;
  
• Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.300;;
  
• Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.301;
  
• Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30.302 ;
  
• Conhecimento da norma ISO 15.4891;
  
• Conhecimento das t cnicas de organiza o e gest o documental;
  
• Conhecimento das t cnicas de gest o de projetos;
  
• Conhecimento de t cnicas de apresenta o.
  

Benef cios