ADJOINTE ADMINISTRAT....
ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN CHEF
Posted on :
25-01-2024
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Job Description
Req ID : 2484285
Responsabilit s principales :
Gestion administrative :
Organiser et g rer les activit s quotidiennes du bureau.
G rer les agendas les plannings et les rendezvous.
Assurer le suivi des t ches administratives et des ch ances.
Communication :
R diger et formater des documents professionnels y compris des lettres des rapports et des pr sentations.
G rer les communications internes et externes y compris les courriels et les appels t l phoniques.
Comp tences informatiques :
Utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Word Excel et PowerPoint.
Maintenir et mettre jour des bases de donn es et des fichiers.
Connaissance du CRM quisoft.(un atout)
Gestion des r unions :
Organiser les r unions y compris la r servation de salles la pr paration de documents et la prise de notes.
R diger des comptes rendus de r unions.
Gestion des voyages :
Organiser les d placements professionnels y compris la r servation dh bergements et de transports.
Gestion des ressources humaines :
G rer les plannings du personnel et traiter les demandes de cong .
Assister dans le processus de recrutement si n cessaire.
Gestion de linformation :
Traiter le courrier les emails et autres informations de mani re confidentielle.
Archiver et classer la documentation administrative.
Collaboration interd partementale :
Travailler en troite collaboration avec dautres d partements pour assurer une communication fluide.
Profil
Sens de l organisation et aimant le travail d quipe
tablir une relation personnalis e avec le client
Maintenir la client le existante et d velopper de nouveau contact
Anticiper et analyser les besoins de la client le afin de d offrir des
Conseils pertinents et sp cialis s
Aucun t l travail pour ce poste
Recommander les produits et services financiers de nos partenaires
Selon les opportunit s d tect es en lien avec les objectifs de
croissance
Effectuer les analyses financi res
Toutes taches connexes au poste
La personne recherch e d tient
Une formation en fonds commun
Permis de l Amf en assurance de personne et pargne collective(un
atout mais devra vouloir passer les examen afin d obtenir ses permis )
Connaissance du CRM quisoft.(un atout)
Un minimum de 2 3 ans d exp rience
De l entregent une bonne communication et du leadership
**Planificateur financier un atout **
Informations contractuelles
Assurance salaire et collectif
REER COLLECTIF
Nous sommes fermer pendant les semaines de Noel donc le dernier vendredi avant le 24 et on reprend quand les enfants sont de retour a l cole .
Nous faisons un gros party de no l car chaque employ compte
Comp tences requises : Dipl me en secr tariat juridique ou dans un domaine connexe. Exp rience pr alable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout. Connaissance des proc dures et des terminologies juridiques. Excellentes comp tences en communication crite et verbale. Capacit g rer les priorit s et travailler sous pression. Ma trise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint. Souci du d tail et rigueur dans le travail.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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