Adjointe administratifve

Ce poste est disponible notre bureau de Laval. Le t l travail est offert raison de 23 jours par semaine.

• Accueil des visiteurs gestion des appels t l phoniques et des communications gestion des laboratoires pour la r ception et l envoie d chantillons ;
  
• Coordonner l accueil et l int gration en collaboration avec les diff rents intervenants impliqu s des nouveaux membres de l quipe ;
  
• Agir titre d adjointe de projets : supporter les quipes de projets avec l ouverture et le suivi administratif de projets la r servation d h bergement la location d quipements la coordination de rencontres la mise en page et la r vision de rapports la pr paration de tableaux de compilation de donn es et de statistiques la pr paration et la transmission de correspondances etc. ;
  
• Pr parer et/ou corriger au niveau linguistique des lettres des offres de services des soumissions des m mos des rapports des pr sentations des communiqu s et divers documents avec les logiciels de la Suite Office 365 (Word Excel PowerPoint et autres logiciels) ;
  
• Assumer la logistique de r unions internes et externes (r servation des salles de r union et de restaurants envoi d invitations pr paration d ordres du jour et autres documents requis) ;
  
• R diger et transmettre des comptesrendus la suite de r union. Faire le suivi sur les actions prendre ;
  
• Participation au processus de facturation ( partir de la collecte d information jusqu la transmission vers le client) ;
  
• Effectuer le suivi aupr s des membres de l quipe : du processus de v rification et d approbation des factures de la collecte aux clients ainsi que du paiement des factures des soustraitants ;
  
• Participer l organisation de diff rents v nements et activit s internes ;
  
• Toutes autres t ches inh rentes au poste.
  

• D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;
  
• Poss der un minimum de 10 ans d exp rience titre d adjoint administratif;
  
• Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel Word Outlook);
  
• Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit ;
  
• D brouillardise initiative et sens des responsabilit s;
  
• Excellente capacit d analyse rigueur minutie et attention aux d tails;
  
• Compr hension des proc dures polyvalence et sens de l organisation;
  
• Excellent service la client le professionnalisme et courtoisie;
  
• Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;
  
• Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique;
  
• D montrer une capacit entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
  

• Un environnement de travail de choix;
  
• Une large gamme d avantages sociaux y compris une assurance de groupe et un r gime de pension;
  
• Un remboursement des frais de d placement repas et logis lors de travaux en dehors du lieu de travail principal;
  
• Salaire la hauteur de vos comp tences;
  
• Perfectionnement de vos comp tences;
  
• quipements technologiques la fine pointe;
  
• quipe unie et coll gues passionn s;
  
• quipements propres et r cents;
  
• Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!
  
• Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!