People Coordinator (mwd)

• Du verantwortest die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) von der rechtssicheren Initiierung und Einladung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des BEM-Gesprächs.
• Du stellst sicher dass Prozesse und die dazugehörigen Dokumentationen lückenlos und datenschutzkonform vorliegen indem du sie proaktiv überwachst und Fristen sowie Rückläufe zu Unterschriften und Bestätigungen im Blick behältst.
• Du fasst relevante HR-Kennzahlen zusammen und analysierst sie für Reportings und Manager-Meetings. Dadurch unterstützt du fundierte Personalentscheidungen.
• Du stellst die Qualität der Personaldaten sicher und entwickelst bestehende Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Marktvergleichen und Datenauswertungen zur Optimierung der Vergütungsstrukturen.
• Du wirkst aktiv an der Gestaltung Formulierung und Aktualisierung von HR-Policies und Richtlinien mit.
• Du begleitest das Testing und die Implementierung neuer HR-Software und berätst Führungskräfte bei der Anwendung der bestehenden Systemlandschaft.
• Du steuerst zentrale Meilensteine im Employee Lifecycle (z. B. die Koordination Durchführung und Auswertung von Exit-Interviews) und leitest aus den Ergebnissen konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Qualifications :

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Office Management HR oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du organisierst dich und deine Aufgaben sehr strukturiert arbeitest selbstständig und verlierst auch in hektischen Phasen nie den Überblick
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (idealerweise Google Suite) und gehst sicher und sorgfältig mit Daten und Zahlen um
• Du kommunizierst klar und empathisch sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du packst Aufgaben proaktiv an findest Lösungen und bist absolut zuverlässig

Zusätzliche Informationen :

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Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Kontakt

Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion Alter sexueller Identität Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers verzichtet.

#LI-A1

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time