DoubleTree by Hilton Osaka CastleChief Accountant

EOE/AA/Disabled/Veterans

As the Chief Accountant you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

Assist the supervisor to deal with monthly statement and prepare the monthly accounting voucher.

Ensure all reports are completed correctly and on time and prepare monthly financial statements to be distributed.

Adjust all general ledger accounts and update supporting documents.

Prepare weekly bank reconciliation and financial statements as required by the owner company.

Analyze and investigate the cashiers long and short funds.

Supervise cashiers funds to ensure monthly inventory is accurate; review the amount of five social insurance and one housing fund to ensure that it is not over allocated.

Assist in training Finance department staff.

Review travel agent commission payments and ensure compliance with Hilton standards.

Review the adjustment and certification of food and beverage control.

Assist the DOF and Assistant DOF to prepare budget forecast report and monthly report.

Be familiar with all accounting policies and procedures to ensure they comply with the SOP.

Assume additional accounting responsibilities in the absence of the DOF and Assistant DOF.

Ensure timely payment of taxes.

Handle all requests and inquiries in a timely effective and friendly manner.

Ensure that correct work practices and the safety of the work area are not compromised to minimize the risk of accidents and employee compensation costs.

Perform all additional tasks to ensure smooth operation of hotel functions.

Report and communicate directly to the Assistant Controller and Controller all accounting and financial control matters.

Assist coordinate and communicate with other departments on accounting related issues and internal control.

Liaise with government departments such as tax authorities and industrial and Commercial Bureau on relevant matters.

チーフアカウンタントとして以下の業務を最高水準で遂行します

チーム上司を補佐し月次決算を処理し月次会計伝票を作成する

すべてのレポートが正確かつ期限内に完成していることを確認し配布する月次財務諸表を作成する

すべての総勘定元帳を調整し補助書類を更新する

オーナー会社の要求に応じて週次レポートと月次財務諸表を作成する

法令ならびにヒルトンのスタンダードに則った各種財務諸表BSPL財務報告書各種会計帳簿やスケジュールの作成管理

経理部スタッフ及びチームメンバーに対し必要なトレーニングをアシストする

FSS(ファイナンスシェアードサービス)とコミュニケーションを取り円滑に業務を遂行する

与信審査及び判断

DOFおよびアシスタントDOFを補佐し予算予測報告書月次報告書を作成する

すべての会計方針および手続きに精通しSOPに準拠していることを確認する

DOFおよびアシスタントDOFが不在の場合追加の経理責任を負う

タイムリーな納税を確保すること

すべての依頼や問い合わせにタイムリー効果的かつ友好的に対応すること

正しい作業方法と作業エリアの安全が損なわれないようにし事故と従業員補償費用のリスクを最小限に抑える

ホテル機能の円滑な運営を確保するためあらゆる追加業務を行う

経理および財務管理に関するすべての事項を上司に直接報告し伝達する

経理関連問題や内部統制に関する他部署との連絡調整補佐

オーナー行政金融機関等とのやりとり

税金の納付を適時に行う

A Chief Accountant serving Hilton Brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role you should maintain the attitudebehaviours skills and values that follow:

University preferred Commerce degree in Accounting & Management.

At least 3 years of working experience as General Ledger Supervisor or higher in the hospitality industry.

Solid working experience in hotel accounting with a minimum of 3 years in a managerial operational accounting role.

Mature and reliable person.

Good relationship with the local bank and government agencies.

Thorough knowledge of federal state and local accounting laws and tax laws.

Proficient in Microsoft Office Applications.

Flexible with working hours especially at the end of the month.

Professional Accounting qualification.

Fluent in both written and spoken English to meet business needs.

この職務を成功させるためには以下のような姿勢行動スキル価値観を維持する必要があります

大学卒業後会計学および経営学の学位を取得していることが望ましい

ホスピタリティ業界でのゼネラルレジャースーパーバイザー以上の実務経験3年以上

ホテル会計の実務経験があり最低3年の管理運営会計業務経験があること

成熟した信頼できる方

地元の銀行や政府機関との良好な関係

連邦州地域の会計法および税法に関する十分な知識を有すること

マイクロソフトオフィスアプリケーションに精通していること

勤務時間に融通が利く方特に月末

会計専門資格

英語の読み書き会話ともに堪能であること