Administrative Specialist

Protectas Technology renforce son équipe administrative et recherche un(e) Administrative Specialist expérimenté(e) à laise aussi bien en Frontoffice quen Backoffice dans un environnement technique exigeant et structuré entre 80% à 100%.
Véritable point de coordination administratif  vous assurez le bon fonctionnement des activités en lien étroit avec les équipes techniques les chefs de projet la logistique le service commercial et les entités du groupe en interagissant quotidiennement avec des interlocuteurs en français et en allemand.

Front Office & coordination

• Accueil téléphonique et administratif 
• Gestion du courrier des e-mails et des demandes entrantes
• Interface administrative avec Protectas 
• Traitement et suivi des leads réclamations et cas particuliers
• Gestion administrative courante (véhicules commandes consommables badges clés)

Back Office & gestion administrative

• Saisie et contrôle des heures (techniciens et chefs de projet)
• Suivi des débiteurs : relances mises en demeure remboursements recouvrements
• Traitement des résiliations et suivi des dossiers clients
• Support administratif aux chefs de projet à la logistique et aux équipes techniques

Qualifications :

Nous recherchons un profil doté des qualités suivantes :

• Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années dexpérience dans un rôle administratif similaire
• Excellente maîtrise du français de lallemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum) et de langlais (niveau B2 minimum) ; italien est un atout
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus)
• Sens du service rigueur autonomie et capacité à gérer les priorités
• À laise dans un environnement multiculturel et technique

Informations supplémentaires :

Vous pensez être notre prochain talent Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature.

Vous serez contacté par nos services de recrutement.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time