Assistant de Direction FH

Lentreprise

Legroupe Monceau Assurancesest un ensemble mutualiste qui fédère plusieurs sociétés dassurance mutuelle servant plus de300 000 sociétaires et clients. Présent enFrance au Luxembourg et en Belgique le groupe sappuie sur470 collaborateurset un réseau de80 agences généralespour offrir des solutions dassurance adaptées aux besoins de ses assurés.

Le groupe gère aujourdhui près de 11 milliards deuros dactifs et dispose de fonds propres solides reflétant une structure financière robuste. Cette solidité financière permet à Monceau Assurances de continuer à innover et à servir ses sociétaires et clients avec des solutions adaptées à leurs besoins.

Description du poste

Dans le cadre dune mobilité interne nous recherchons unAssistant de DirectionF/H pour accompagner la Direction Générale ainsi que deux autres directeurs du groupe.

Vos principales missions sarticuleront autour des axes suivants :

• Assurer la prise en compte lorientation et le traitement des informations entrantes (courriers mails appels);
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;
• Gérer laccueil physique des rendez-vous de la Direction et être linterface entre la Direction et les autres services;
• Réaliser la saisie et la production de documents texte et courriers relatifs à lactivité de la Direction;
• Gérer et organiser les agendas la planification de rendez-vous ou de réunions du Dirigeant;
• Gérer les notes de frais;
• Suivre la programmation des comités et des réunions et garantir la réalisation du compte-rendu réglementaire conformément aux délais et échéances définis;
• Organiser la centralisation et la préservation des données (classement/archivage) et assurer lactualisation des informations nécessaires à la Direction (documentation données études...);
• Assurer la représentation de la Direction auprès des interlocuteurs garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels de la direction et des collaborateurs sédentaires (réunions déplacements interventions orales séminaires salons professionnels conférences téléphoniques);
• Réaliser des commandes de matériel de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons;

Profil recherché

De formation supérieure vous justifiez dune expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur des Assurances.
Organisé(e) tout en faisant preuve dadaptabilité vous avez le goût du service et êtes capable danticiper et de travailler sur des sujets variés. Vous avez le sens du service et faites preuve de diplomatie. Vous maîtrisez le pack office et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion vos qualités rédactionnelles et votre rigueur.

Réf: 0a36632c-cba9-4bd50a9910