Office Manager Freiburg – Teilzeit 20hWoche
Job Summary
Was sind deine Aufgaben
- Du bist gemeinsam mit deiner künftigen Kollegin Peggy das erste Gesicht für unsere Besucher Kunden und Lieferanten in unserem Office in Freiburg sowie die erste Stimme an der Telefonzentrale.
- Zu Deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellwesen Rechnungskontrolle Fuhrparkmanagement.
- Ebenso fungierst Du als Travel Manager (Reisebuchungen Kontrolle der Reisekostenabrechnungen etc.).
- Als Office Management Team seid ihr die gute Seele des Hauses und arbeitet eng mit den anderen Standorten von CRC zusammen.
Was bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement Hotelkaufmann* Tourismuskaufmann* sowie erste Erfahrungen in der Arbeitswelt.
- Du bist eine zuverlässige organisierte und strukturierte Persönlichkeit die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat.
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und unternehmerischem Denken mit.
- Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.
- Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Required Experience:
IC
About Company
Ihre Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions- und Forschungsgebäude in den Branchen High-Tech und Life Science.